7 Alat Percuma yang Membantu Membantu Menjalankan Perniagaan Menulis Saya

Apabila saya memulakan penulisan bebas lima tahun lalu, saya menjalankan operasi yang agak sederhana, menyusun artikel sesekali.

Tetapi apabila saya mendapat lebih banyak pendedahan dan menganggap peranan menulis kakitangan dengan lebih banyak laman web, saya terpaksa mula melihat freelancing sebagai lebih daripada persembahan santai. Walaupun dalam peringkat awal, freelancing adalah perniagaan.

Apabila perniagaan saya berkembang dari kesibukan sampingan tidak rasmi ke projek-projek biasa dan pelanggan mula menghulurkan bantuan kepada saya, saya sedar saya memerlukan bantuan. Daripada mencatat papan kerja mencari pelatih yang tidak dibayar, saya mencari alat terbaik yang membolehkan saya memberi tumpuan kepada kerja saya, dan lebih penting lagi, skala itu.

Melangkah dari satu pelanggan kepada lima, 10 atau lebih bermakna banyak organisasi, pengurusan masa dan keutamaan. Syukurlah, terdapat banyak program (percuma!) Yang dapat membantu. Berikut adalah tujuh alat percuma yang saya gunakan untuk menjalankan perniagaan bebas saya.

1. Tatabahasa

Kos: Percuma, dengan versi berbayar tersedia

Sebagai seorang penulis, saya bangga dengan perintah bahasa dan tatabahasa saya yang betul. Walau bagaimanapun, saya menulis satu tan - artikel, jawatan media sosial, e-mel dan juga senarai runcit - jadi menyegarkan untuk mempunyai editor masa nyata untuk membantu penulisan saya kelihatan lebih baik.

Jika saya melakukan kesilapan dalam surat e-mel yang mudah dengan klien, atau lebih teruk, a potensi pelanggan, ia mencerminkan dengan kurang - terutamanya memandangkan saya sedang melancarkan projek yang berpusat pada kekuatan saya sebagai penulis dan editor.

Untuk membantu ini, saya memasang Grammarly pada penyemak imbas saya, dan bahkan terdapat integrasi Microsoft Office. Walaupun saya memberikan semua bahan bacaan saya kedua dan ketiga, Grammarly membantu saya membuat draf awal lebih digilap.

Sama seperti bekerjasama dengan editor seperti yang saya tulis, dan masa yang saya habiskan untuk menyunting bermakna saya boleh mendapatkan lebih banyak wang dalam masa yang kurang. Menggunakan Grammarly membolehkan saya memberi tumpuan kepada kandungan dan bimbang tentang tatabahasa.

2. Trello

Kos: Percuma, dengan tingkat bayaran yang ada

Pengurusan projek tidak kurang penting dalam perniagaan lepas daripada di tempat kerja tradisional, tetapi terdapat perbezaan utama: Anda bos anda sendiri, dan tanpa gaji, tidak tinggal di atas tenggat waktu anda berarti tidak dibayar.

The Write Life menawarkan enam petua pengurusan masa untuk freelancer, termasuk penjadualan, keutamaan, organisasi dan permulaan awal. Saya melakukan tugas-tugas ini dengan Trello.

Pada dasarnya sebuah papan Kanban, Trello membolehkan saya membuat pelbagai papan untuk projek, dan seret dan lepaskan kad ke dalam lajur.

Saya menetapkan saya sebagai lembaga editorial untuk mengekalkan tugas saya secara visual. Ini penyelesaian yang agak mudah tetapi berkesan untuk menjejaki status projek. Saya menggunakan lima lajur, yang mewakili peringkat proses penulisan saya: Artikel Pitch, Meneliti, Menulis, Mengedit, Dihantar dan Diterbitkan.

Apabila saya menangani projek baru, saya membuat kad dalam ruang Perkara Pitch. Oleh kerana sekeping bergerak melalui proses penulisan, begitu pula kad saya.

Untuk menetapkan keutamaan, saya menambah label (hijau untuk rendah, kuning untuk medium, merah untuk tinggi), menetapkan tarikh yang sepatutnya dan buat senarai semak untuk subtask. Saya juga menerima pemberitahuan mengenai tarikh akhir yang akan datang dari aplikasi Trello pada telefon pintar dan tablet saya.

Trello menyediakan sumber daya untuk membuat aliran kerja dan membuat templat, dan ada juga seksyen sumber yang berdedikasi untuk freelancers dan perunding. Templatnya agak telanjang, tetapi blog Trello menawarkan koleksi kes penggunaan dan idea khusus.

3. Pemasa Tomato

Kos: Percuma

Sebagai bos saya sendiri, saya bertanggungjawab untuk menguruskan masa saya. Pasti, bekerja dari rumah bermakna saya melangkau perjalanan panjang, tetapi fleksibiliti dan penetapan membawa cabaran sendiri. Saya mendapati diri saya mudah terganggu, terutamanya pada mulanya.

Kemudian saya menemui Teknik Pomodoro dan mula menggunakan Pemasa Tomato. Francesco Cirillo mengasaskan konsep ini pada tahun 80-an, dan strategi produktiviti yang mudah menghasilkan manfaat yang besar.

Saya menetapkan pemasa selama 25 minit dan bekerja pada tugas tertentu (dan hanya tugas itu) pada masa itu. Apabila pemasa berhenti, saya telah melengkapkan Pomodoro pertama dan memberi ganjaran diri saya dengan rehat tiga hingga lima minit. Selepas empat Pomodoros, saya mengambil masa istirahat 20 hingga 30 minit.

Jadi mengapa menggunakan Teknik Pomodoro? Walaupun saya suka kebebasan untuk mengurus diri sendiri, kaedah ini membantu saya memulakan lebih cepat. Daripada meneliti dokumen teks kosong, Saya mula pemasa saya dan perlumbaan untuk mendapatkan sebanyak mungkin dalam 25 minit.

Tambahan pula, ia membantu saya menghentikan procrastinating. Terlepas dari sama ada anda bekerja di pejabat atau di rumah, anda mungkin telah terkena dorongan untuk memeriksa Facebook, Twitter, Reddit atau sesuatu yang tidak berfungsi.

Teknik Pomodoro dan rehat terbina dalamnya adalah seperti latihan selang, tetapi untuk kerja. Sedang rehat antara sprint membantu saya terus fokus lebih lama dan menjadi lebih produktif ketika saya sedang tugas.

Saya menggunakan Pemasa Tomato secara percuma kerana tiada muat turun diperlukan, tetapi anda boleh memilih dari banyak aplikasi percuma lain.

4. Gelombang

Kos: Percuma, dengan tingkat bayaran yang ada

Sebagai penulis, saya bangga kerana dapat mengira tip, tetapi kemahiran matematik saya hampir berakhir di sana. Pada akhirnya, saya bukan akauntan.

Tetapi freelancing bermakna anda harus tetap berada di atas isu-isu seperti membayar cukai suku tahunan, menentukan pemotongan, penyimpanan rekod dan, tentu saja, penginvoisan. Gelombang, berjenama sebagai "perakaunan sebenar untuk bukan akauntan," adalah alat hebat yang saya gunakan untuk memudahkan proses ini.

Perakaunan, pengimbasan resit dan perisian penyiarannya semuanya percuma dan cukup lengkap, dan anda boleh mengintegrasikan PayPal, Microsoft Excel dan akaun bank anda.

Banyak tapak yang saya tulis untuk, sama ada sebagai pertunjukan berulang atau satu kali, membayar melalui PayPal, dan Gelombang secara automatik menyenaraikan setiap transaksi. Saya menggunakan kad kredit dan PayPal untuk kedua-dua urusan perniagaan dan peribadi, jadi sangat baik bahawa Wave membolehkan saya untuk memisahkan transaksi tersebut. Ini memudahkan saya simpan kira dan belanjawan saya.

Alat ini juga mengendalikan urus niaga dalam berbilang mata wang, kemasukan yang sangat hebat untuk kami nomad digital.

Seperti yang diketahui oleh mana-mana penerjemah bebas, atau dengan cepat belajar, menjejaki resit adalah suatu keharusan. Ciri penerimaan membantu saya tetap teratur dan menyimpan rekod terperinci dengan muat naik web, mudah alih dan e-mel.

5. Zapier

Kos: Percuma, dengan tingkat bayaran yang ada

Perniagaan saya melibatkan banyak bahagian yang bergerak. Saya menggunakan e-mel dan Slack untuk komunikasi, Trello untuk pengurusan projek, membunuh laman media sosial, dan beberapa sistem pengurusan kandungan. Zapier membolehkan saya menubuhkan integrasi tersuai antara alat tersebut.

Sebagai contoh, saya mengkonfigurasi Zapier untuk menghantar pemberitahuan Trello kepada Slack. Apabila saya memindahkan kad Trello, Zapier menghantar pemberitahuan Slack yang membolehkan saya, atau rakan sekerja penulis bebas, mengetahui status projek yang dikemas kini.

Zapier juga membantu saya menyambungkan Gmail dan Trello. Apabila pelanggan menghubungi saya dengan cadangan projek, saya boleh membuat kad Trello terus dari e-mel.

Apabila saya secara rasmi menerima projek, saya menandakannya dengan label "Freelance" di Gmail. Ini secara automatik menjana kad di Trello dengan bidang tersuai yang merangkumi badan e-mel. Untuk mengedit kad, saya masih perlu pergi ke Trello, tetapi ini masih kurang banyak kerja daripada mencipta dari awal. Semakin banyak proses yang boleh saya automate, semakin saya dapat memberi tumpuan kepada projek itu sendiri.

Zapier menawarkan berhampiran kemungkinan tanpa had, dan pelan percuma yang cukup besar membolehkan saya menjalankan lima Zaps (integrasi automatik) dengan sehingga 100 tugas sebulan.

6. dan 7. Penampan dan Hootsuite

Kos: Percuma, dengan versi berbayar tersedia

Untuk freelancer, media sosial adalah landskap untuk rangkaian, bakat paparan, berhubung dengan pelanggan dan banyak lagi. Saya telah mendaratkan pertunjukan dan mendapat pendedahan yang tidak ternilai dengan mengambil artikel virus melalui pergerakan pertumbuhan sosial. Satu syarikat teknologi telah merekrut saya untuk menyumbang ke blognya setelah melihat kerja saya di media sosial, dan pembikin filem sering menghantar saya penapis atau menubuhkan temuduga melalui Twitter dan Facebook.

Penampan dan Hootsuite menyelaraskan pengurusan media sosial saya; ini adalah cara saya menguruskan Twitter, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus, dan Instagram.

Dengan menjadualkan jawatan media sosial saya dalam satu blok, saya menyimpan masa yang tidak ternilai. Daripada menavigasi ke setiap laman media sosial secara individu, saya hanya menjadualkan kandungan saya untuk berkongsi melalui Buffer dan Hootsuite. Dalam masa 10 hingga 15 minit, saya dapat menyediakan semua kandungan yang ingin saya kongsikan selama beberapa hari akan datang.

Tingkatan Hootsuite percuma menyediakan penjadualan tanpa had dan analisis yang lebih komprehensif, manakala pakej percuma Buffer menawarkan antara muka pengguna yang diselaraskan tetapi hanya 10 jawatan yang dijadualkan untuk setiap akaun.

Walau bagaimanapun, rancangan percuma Hootsuite membatasi saya kepada tiga profil media sosial, sedangkan saya telah membuat Facebook, Twitter, LinkedIn dan Google Plus melalui Penampan. Menggunakan hibrid Buffer dan Hootsuite memberi saya fleksibiliti untuk menjadualkan jawatan di semua rangkaian sosial saya.

Turn Anda: Apakah alat percuma yang anda gunakan untuk menjalankan perniagaan bebas anda?

Moe Long adalah Pengasas / Editor di Ketua Piala Moe, dan penulis staf untuk MakeUseOf, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber dan EpicStream. Apabila tidak menghentam papan kekuncinya, dia dapat menemui minum kopi yang terlalu banyak dan menyusun semula "Star Trek: The Next Generation."