Bagaimana Saya Menurun Waktu Pejabat Mingguan Saya Dari 40-plus hingga Kurang Daripada 8

Bolehkah seorang Ketua Pegawai Eksekutif Bekerja 8 Jam Seminggu? Ya, dan Inilah Caranya ...

Anda duduk di meja anda bersedia untuk memusnahkan hari kerja anda. Anda membina sebotol kopi, memecahkan kalendar anda, dan menyelam tugas anda yang paling penting. Dan kemudian ia berlaku. Telefon berdering, atau rakan sekerja berhenti untuk mengatakan "hey." Mungkin bos anda bertukar untuk bertanya tentang laporan TPS itu.

Apa saja jenis gangguan yang anda hadapi, itu menjengkelkan. Dan jika anda bekerja di pejabat, anda tahu apa yang saya bercakap. Jika anda duduk di belakang meja itu dan "masuk ke dalam," semua orang fikir ia sangat baik untuk melibatkan diri anda.

Malangnya, penglibatan secara rawak ini boleh membunuh produktiviti anda. Bukan sahaja mereka boleh mengetepikan tugas anda, tetapi mereka boleh menggunakan tenaga mental anda untuk hari itu. Walaupun saya tidak menyedari berapa banyak masa saya kalah sebelum saya mempunyai anak-anak, saya perasan lebih banyak lagi sekarang bahawa saya mempunyai empat. Dan ya, sebagai orang tua telah sangat terhad kemampuan saya untuk menahan bicara kecil dan tanpa akal babble. Ibu bapa, anda tahu apa yang saya bicarakan.

Dua puluh minit di lorong bercakap mengenai permainan malam tadi. Seorang rakan sekerja yang merungut mengenai barang-barang di tempat kerja. Jemputan makan tengah hari yang santai yang bertukar menjadi urusan selama dua jam terhadap kehendak anda. Ini adalah jenis barangan yang boleh membazir produktiviti anda dan mengurangkan potensi anda.

Mewujudkan Ruang dan Memajukan Laluan Baru

Setelah bertahun-tahun menahan masa dan peluang yang terbuang ini, saya yakin sesuatu yang perlu diubah. Saya mahu keluar dari pejabat lebih, tetapi untuk mencapai hampir jumlah kerja yang sama. Lebih penting lagi, saya mahu berhenti membuang begitu banyak masa apabila saya dapat tinggal bersama keluarga saya atau menikmati kehidupan.

Pada mulanya, saya fikir meninggalkan pejabat lebih kerap menjadi satu prestasi yang mustahil. Maksud saya, bagaimana boleh meninggalkan lebih kerap lagi masih mencapai tahap kerja yang sama?

Pasti, saya adalah CEO firma pengurusan kekayaan saya sendiri, tetapi itu tidak bermakna saya boleh datang dan pergi seperti yang saya sukai. Sekiranya saya tidak berada di pejabat, apakah yang difikirkan oleh pelanggan saya? Adakah pasukan saya mampu mengendalikan semuanya tanpa saya? Bagaimana jika sesuatu berlaku?

Saya mengambil masa untuk menyedari bahawa saya telah dimakan dengan mengehadkan kepercayaan. Nasib baik, beberapa usahawan dan pemimpin pemikiran yang menakjubkan yang membuat saya sedar tentang kesilapan saya.

Pertama, saya membaca buku Tim Ferris 'The Workweek 4 Jam dan menyedari apa yang mungkin. Menggunakan strategi dalam bukunya, saya dapat mengurangkan masa saya di pejabat dengan ketara, bukan?

Kedua, saya menyertai program bimbingan dengan nama Jurulatih Strategik. Semasa program ini, mereka memperkenalkan saya kepada konsep "mewujudkan ruang."

Satu latihan yang perlu kita lakukan melibatkan pengambilan berapa hari percuma yang telah kami ambil pada tahun lepas. Mengapa? Kerana mereka berkata kita perlu belajar untuk "mewujudkan ruang" dalam kehidupan kita. Dan untuk mewujudkan ruang itu, kami terpaksa memberi rehat dan beberapa waktu lagi.

Dari masa ke masa, latihan mental "mewujudkan ruang" membolehkan saya memikirkan apa yang penting dalam hidup saya, kemudian menyalurkan yang lain.

Ketiga, saya mula mendengar genius produktiviti seperti Michael Hyatt. Usahawan yang sangat produktif tidak dilahirkan seperti itu, kata Hyatt. Mereka belajar untuk menjadi ultra produktif dengan menguasai persekitaran mereka.

Mengikut Hyatt, gangguan dan gangguan yang berterusan adalah usahawan halangan # 1 menghadapi ketika mereka memeriksa senarai tugasan mereka dan bekerja ke arah matlamat mereka.

Dan itu memalukan, kata Hyatt. "Usahawan dan eksekutif seperti kami mempunyai nilai yang terlalu tinggi untuk menyumbang kepada perniagaan kami dan orang-orang yang paling penting dalam kehidupan kami untuk membiarkan gangguan menarik kami," katanya di laman webnya.

Hanya mendengar pakar-pakar seperti ini mengajar saya untuk "membuat ruang" dan melangkah jauh dari keadaan saya hingga tahap tertentu. Dari sana saya berangkat di jalan untuk menghadkan gangguan dan membina hari kerja yang lebih baik.

Dari masa ke masa, saya membawa masa pejabat saya dari 40 jam / minggu hingga 8 jam, dan tanpa kesan kepada produktiviti dan pendapatan yang lebih tinggi dari semasa ke semasa.

Bagaimana saya melakukannya? Berikut adalah butirannya:

# 1: Saya mengupah secara strategik.

Walaupun saya sudah mempunyai seorang Pengarah Perhubungan Pelanggan mengenai kakitangan, saya menambah Penasihat Sekutu juga. Tugas profesional ini adalah untuk "menjadi saya" apabila saya tidak berada di sana - memberikan nasihat pakar kepada pelanggan kami dan menyediakan perkhidmatan yang mereka layak.

Di sinilah saya rasa banyak pemilik perniagaan kecil gagal. Takut tidak ada orang yang boleh berdiri di dalam kasut mereka, mereka enggan mengeluarkan sumber kerja mereka yang paling penting. Tetapi jika anda ingin mengurangkan jam anda, langkah ini sangat penting.

Ia mengambil sedikit masa untuk mendapatkan segala-galanya. Selama sebulan, saya terpaksa bekerja selama 60 jam untuk mengajarnya apa yang dia perlu tahu. Tetapi apabila kerja keras itu selesai, saya mempunyai rakan sejawat yang dipercayai dan digilap untuk bersandar.

# 2: Kami mula mendokumentasikan proses kami.

Akhirnya, saya belajar bahawa saya dapat membuat hidup saya lebih mudah dengan memperkemas proses yang saya lakukan berulang kali. Alat yang saya jalankan, Proses Sweet, membantu anda membuat proses untuk segala-galanya dalam perniagaan anda.

Dengan menggunakan alat ini, kami mula membuat proses untuk tugas peringkat tinggi seperti membuka akaun baru. Dari sana, kami membuat proses untuk membuat deposit bank dan memproses sumbangan pelanggan. Sebaik sahaja kita mendapat semua tugas peringkat tinggi yang ditetapkan, kita juga membuat sistem untuk mengambil alih tugas kecil dalam hari kerja kita.

Mencipta semua proses mengambil beberapa kerja awal, tetapi apabila proses selesai dan orang itu dilatih, anda tidak perlu melakukannya lagi. Lebih baik lagi, jika anda perlu menyewa seseorang yang baru atau menggantikan orang itu, proses didokumenkan anda boleh berfungsi sebagai manual latihan.

# 3: Saya "menciptakan ruang" dan masa yang dijadualkan.

Sebaik sahaja saya mengupah lebih ramai orang dan membuat proses, saya terpaksa menjadualkan masa untuk melihat apakah strategi baru saya boleh berfungsi. Jadi, itulah yang saya lakukan - walaupun saya terpaksa memaksa diri saya. Pada mulanya, saya akan meluangkan masa di sebuah kedai kopi atau bekerja dari rumah. Dengan cara ini, saya dapat menguji kebolehan pekerja saya tanpa melangkah sepenuhnya.

Apabila saya berasa lebih selesa, saya mula mengambil hari Selasa. Kemudian saya mula menambah lebih banyak "off days" ke kalendar saya setiap minggu. Akhirnya, saya hanya berjam-jam 8 jam di pejabat setiap minggu, tetapi semuanya berjalan lancar. Dan ya, ia terasa hebat!

# 4: Kami meningkatkan komunikasi.

Sebelum mengurangkan jam saya, sumber utama komunikasi di pejabat kami ialah e-mel, teks, dan sembang google. Ini berfungsi dengan baik untuk sementara waktu, tetapi akhirnya kami menyedari bahawa kami kehilangan perbualan dan perincian dengan cara ini.

Kemudian kami tersandung pada program yang dipanggil Slack. Slack membenarkan kami untuk membuat saluran yang khusus untuk keperluan tertentu untuk firma khidmat nasihat kewangan kami, kemudian buat perbualan berterusan yang kami dapat mencari untuk butiran masa lalu. Di mana kami pernah kehilangan maklumat penting dan perbualan sepanjang masa, Slack menyimpan semua surat-menyurat kami di satu tempat.

# 5: Kami menyemak tindakan dan mencari jalan untuk memperbaiki.

Sama seperti dalam tentera, saya membuat proses untuk ulasan mingguan di pejabat saya. Kami tidak mengkaji kerja masing-masing, tetapi sebaliknya, bagaimana minggu berjalan secara umum. Bagaimana komunikasi kita? Adakah semuanya telah selesai? Adakah apa-apa jatuh melalui retak?

Dengan menonjolkan sebarang jurang dalam komunikasi dan perancangan kita, kita boleh mencari jalan untuk memperbaiki diri. Dan itulah yang kami lakukan. Dari masa ke masa, kami meningkatkan segala-galanya dari komunikasi harian kami kepada hasil untuk pelanggan kami.

Pemikiran Akhir

Di mana saya pernah merasakan saya tidak dapat melangkah keluar dari pejabat, saya sekarang bekerja hanya sekitar 8 jam setiap minggu. Dan sebagai kuku terakhir di keranda dan bukti bahawa segala yang saya jelaskan di sini berfungsi, kami juga telah meningkatkan keuntungan kami secara drastik. Malah, Perikatan Pengurusan Kekayaan (firma saya) adalah pantas untuk meningkatkan pendapatan sebanyak 31% tahun ini.

Dengan lebih banyak masa di tangan saya, saya kini dapat menjadi bapa dan suami yang lebih baik. Di samping itu, saya mencipta ruang dan masa untuk melakukan sesuatu yang selalu saya ingin lakukan - iaitu untuk mewujudkan satu kursus yang ditujukan kepada penasihat kewangan yang ingin menjadi satu kekuatan yang harus diperhitungkan dalam ruang dalam talian.

Dan anda tahu apa lagi? Kursus saya, Formula Pertumbuhan Penasihat Dalam Talian, berada di landasan untuk menambah pendapatan sebanyak $ 100,000 kepada perniagaan saya pada tahun ini. Hakikat ini menggariskan idea bahawa lebih banyak jam kerja tidak selalu bermakna hasil yang lebih besar - dan kadang-kadang, kurang lebih.

Tiada satu pun daripada ini yang boleh berlaku jika saya tidak pernah melangkah jauh-dan jika saya tidak pernah mendengar pakar produktiviti yang bijak yang memalsukan laluan ini untuk saya.

Sekiranya anda bosan bekerja dengan lebih banyak untuk mencapai kurang, pastikan anda mendengar pakar yang mengkaji produktiviti seperti itu tugas mereka (kerana ia adalah). Anda mungkin merasa "terjebak" bekerja terlalu banyak jam sekarang, tetapi beberapa perubahan kecil boleh membuat dunia yang berbeza.