Bagaimana Bercakap Tidak Berfungsi Apabila Anda Jenis Orang Yang Sentiasa Beritahu Ya

Ia adalah 6 Mac, dan saya hampir berputus asa.

Saya berada di tengah-tengah semester terakhir saya di sekolah siswazah. Saya telah menjalani lebih daripada 30 jam seminggu di sebuah majalah Denver sambil menyelesaikan projek menyelam saya yang terakhir, yang bertukar menjadi 250 muka surat penyelidikan.

Tarikh akhir Mei 1 projek saya kelihatan tidak dapat dicapai.

Dalam kemas kini mingguan saya kepada profesor saya, yang dua hari terlambat (benar-benar keluar dari watak untuk saya), saya menulis:

"Saya minta maaf ini lewat minggu ini. Saya pasti perlu belajar untuk mengatakan tidak. Dua minggu yang lalu telah sibuk dan melelahkan, dan saya tidak dapat bekerja pada projek saya seperti yang saya jangkakan. "

Saya mengakhiri e-mel yang meminta lanjutan tarikh akhir untuk draf pertama saya, sesuatu yang boleh menggagalkan tamat pengajian Mei saya dan menelan belanja saya beratus-ratus dolar untuk satu lagi semester tuisyen.

Beberapa hari kemudian, saya menerima e-mel daripada salah seorang profesor saya, Berkley Hudson. Sikap Selatan yang manisnya sentiasa menenangkan saya, bahkan melalui skrin komputer.

Beliau menulis: "Sangat luar biasa untuk melihat anda bertumbuh, matang, berfikir, mencari cara untuk menyelesaikan sesuatu. Kepada masalah mengatakan Tidak, jadi anda boleh mengatakan Ya kepada apa yang benar-benar penting: Saya suka pendekatan Greg McKeown. "

Beliau dikaitkan dengan jawatan McKeown bertajuk "Jika Anda Tidak Mengutamakan Kehidupan Anda, Seseorang Lain Akan."

Saya masih ingat dengan merobek, kemudian membaca dan membaca semula sekeping.

Ia dibuka dengan anekdot mengenai Mahatma Gandhi, yang diamalkan tidak mengatakan. "A 'tidak' diucapkan dari keyakinan yang paling mendalam adalah lebih baik daripada 'ya' hanya diucapkan untuk menyenangkan, atau lebih buruk, untuk mengelakkan masalah," katanya. Dia menggunakan idea ini untuk mengutamakan dua jam sehari dengan cucunya.

McKeown gagal menerapkannya dalam hidupnya ketika salah seorang anak perempuannya dilahirkan. Dia berkomitmen untuk mengadakan mesyuarat pelanggan apabila isterinya dan bayi perempuan berusia jam masih berada di hospital.

Dan tidak ada yang datang dari pertemuan itu.

Kepentingan Mengatakan Tidak di Tempat Kerja

Saya akhirnya menamatkan sekolah siswazah tepat pada waktunya, dan saya mula merasa lebih terpenuhi ketika saya mengambil sedikit kawalan dan mula memberi keutamaan kepada kehidupan saya.

Iaitu, sehingga saya mendapati diri saya melakukan kesilapan yang sama di pekerjaan sepenuh masa saya yang baru.

Saya terlupa, sekali lagi, bagaimana untuk mengatakan tidak. Saya mengaku kepada editor saya di The Penny Hoarder, Caitlin Constantine, bahawa saya telah mengambil banyak tugas.

Saya telah menjadi "orang yang baik", yang sentiasa bersedia untuk melangkah masuk dan membantu, tetapi melakukan itu mula mengambil dari kewajiban saya sebagai seorang penulis.

Keisha Blair, pengasas Aspire-Canada, sebuah platform dalam talian untuk profesional muda, merangkumkan dengan sempurna dalam e-mel kepada saya: "Mengambil terlalu banyak projek di tempat kerja sebenarnya boleh membuat anda lebih terancam dan meletakkan integriti dan reputasi anda pada baris. Apabila keadaan menjadi salah kerana anda terjebak dengan terlalu banyak projek, anda akan dipersalahkan kerana tidak 'menguruskan projek' dengan cukup baik. "

Alison Brehme, pengasas Kesejahteraan Korporat Maya, bersetuju. Mengatakan ya terlalu kerap meninggalkan anda rasa "frazzled, terharu dan tertekan." Dia berkata dia melihatnya paling kerap dalam individu yang dikendalikan oleh kerjaya - orang yang ingin dikenali sebagai orang yang pergi ke tempat kerja.

Itulah saya. Frazzled, terharu dan tertekan, mahu menjadi yang pergi-ke "ya" orang.

Inilah Cara Tahu Apabila Anda Perlu "Jangan Katakan Tidak"

Berikut adalah kelemahan saya: Saya tidak berhenti untuk berfikir. Jika seseorang mendekati saya dengan projek atau idea cerita yang baru, saya segera mengangguk dan berkata, "Kedengarannya hebat!"

Saya tidak mengambil masa untuk berfikir, "Baiklah, saya mempunyai ini, ini dan ini juga ... Adakah ini benar-benar penggunaan terbaik masa saya?"

Saya juga salah satu daripada orang-orang yang lebih suka melakukan sesuatu sendiri supaya ia dilakukan dengan cara saya mahu ia dilakukan. (OK, itu kedengarannya buruk, tetapi orang Tipe-A tahu apa yang saya bicarakan. Saya fikir ia berasal dari semua projek kumpulan yang buruk yang kita perlu lakukan semula di sekolah.)

Apabila mendengar maklum balas dari beberapa profesional, konsensus umum adalah untuk mengambil jeda ...

... maka tanya diri anda soalan berikut:

1. Adakah ini tidak beretika, tidak sah atau bertentangan dengan nilai saya?

Ini mungkin tidak boleh dikatakan, tetapi jika seorang atasan atau rakan sekerja meminta anda melakukan sesuatu yang anda tidak selesa, katakan tidak.

2. Apakah Keutamaan Saya Sekarang?

Judy Peebles, seorang jurulatih kerjaya dan perniagaan, mencadangkan menyimpan senarai keutamaan dan projek semasa di meja anda. Apabila seseorang mendekati anda dengan tugas baru, anda boleh merujuk kembali ke senarai itu untuk melihat bagaimana - dan jika - ia boleh ditambah ke campuran.

3. Adakah ini sesuai dengan deskripsi kerja saya?

Ingat: Anda telah diupah untuk melaksanakan tugas dan tugas tertentu, dan jika anda semakin ditarik dari mereka, maka mungkin sudah tiba masanya untuk menilai semula tanggungjawab anda dengan pengurus.

Jennifer Davis, pengasas dan jurulatih kepimpinan di Jennifer Davis Coaching, mengatakan ini tidak dapat dielakkan; perkara-perkara yang tidak diduga muncul dan tangan tambahan diperlukan. Walau bagaimanapun, jika trend berterusan, maka mungkin masa untuk bercakap.

"Sering kali, orang lain akan meminta anda untuk melakukan sesuatu jika mereka atau pasukan mereka tidak berwibawa seperti anda," katanya. "Semakin anda terus melakukan tugas mereka untuk mereka, semakin lama ia akan mengambil masa untuk belajar melakukan tugas dengan baik."

4.Adakah ini Membantu Kerjaya Saya dalam jangka panjang?

Anda mungkin tidak perlu bertanya kepada diri sendiri ini untuk tugas kecil yang diwakilkan kepada anda, tetapi fikirkan tentangnya apabila projek yang lebih besar dan lebih banyak memakan waktu muncul.

Ini disarankan oleh Loren Margolis, jurulatih kerjaya induk di The Muse.

Sebagai contoh, anda mungkin telah melihat saya muncul di beberapa siaran Facebook Live beberapa waktu lalu. Itulah yang keluar dari dunia saya - dan mengapa saya lebih suka menjadi seorang penulis, tersembunyi di belakang skrin. Saya boleh bertanya kepada diri sendiri jika siaran ini bernilai masa saya, jika ia akan membantu saya mencapai pelan satu, dua atau lima tahun saya.

Mungkin tidak, kerana tidak ada yang melibatkan kamera.

Bagaimana Mengatakan Tidak Tanpa Semua Orang Membenci Anda Selamanya

OKEY. Langkah 1 untuk tidak mengatakan: Ketahuilah bahawa tidak ada yang akan membenci anda. Dan jika mereka melakukannya, maka ada masalah di pihak itu bahawa kita tidak mempunyai masa untuk menyelam sekarang ...

Langkah 2: Jangan mengatakan dengan cara yang betul.

Lebih mudah berkata daripada dilakukan, tetapi di sini ada empat strategi untuk membantu anda mengatakan tidak - jadi tiada siapa yang membenci anda selama-lamanya.

1. Tanya Jika Anda Boleh Mempunyai Beberapa Masa Berpikir Mengenai Ini

Walaupun usus anda sudah mengatakan tidak, hanya "pertimbangkan" permintaan itu.

Itu tidak bermakna anda perlu memikirkannya sehingga tidak menjadi ya. Ia hanya bermakna bahawa jeda untuk dipertimbangkan membuatkan anda nampak lebih bertimbang rasa dan empati, kata Valerie Streif, penasihat senior di The Mentat.

"... anda merenungkan bukan hanya bertindak balas," katanya dalam e-mel. "Ia akan menghalang orang terhalang daripada menghampiri anda."

2. Senyum - dan Katakan Tidak Ada Face-to-Face

Penyampaian adalah penting apabila ia mengatakan tidak.

Streif menggalakkan orang ramai untuk berbual-bual ini secara bersemuka.

"Ini memberi peluang kepada anda untuk menawarkan penyelesaian alternatif dan mencegah sebarang emosi atau kata-kata daripada disalah tafsir, yang berlaku terlalu sering ditulis mesej e-mel," katanya.

3. Tunjukkan Mereka Itu Senarai Keutamaan

Ingatlah bahawa senarai Peebles mengesyorkan agar pekerja tetap?

Cuti itu apabila seseorang mendekati anda dengan tugas baru. Jika anda telah mencapai kapasiti dan tidak boleh mengambil sesuatu yang lain, mengingatkan mereka tentang tugas yang telah diberikan kepada anda. Kadang-kadang pengurus hanya lupa.

Sekiranya ia satu tugas yang sangat penting, anda boleh bertanya di mana ia masuk ke dalam senarai anda. Sekiranya anda memberi keutamaan ke atas projek lain?

4. Terima kasih

Michele Mavi, pengarah merekrut di Atrium Staffing, menawarkan sentuhan penamat yang sempurna: Tunjukkan penghargaan.

Terima kasih kerana memikirkan anda dan membawanya ke meja anda. Tetapi jika meja anda terlalu ramai, Mavi mencadangkan mengatakan sesuatu seperti:

"Terima kasih kerana menawarkan projek ini kepada saya. Sudah pasti sesuatu yang saya suka lakukan, tetapi saya mempunyai kebimbangan yang pasti akan dapat memilikinya pada tarikh akhir semasa masih beralih produk berkualiti ... "

Di atas segalanya, ingat bahawa mengatakan tidak - dan tidak mengatakan dengan bijak - menunjukkan kematangan. Ini menunjukkan anda mengenali diri anda, anda tahu masa anda dan anda tahu apa yang terbaik untuk syarikat anda. Sekiranya kohort anda menghormati anda, tidak sepatutnya isu sebenar.

Carson Kohler (@CarsonKohler) adalah penulis junior di The Penny Hoarder. Walaupun dia masih mempunyai masa yang sukar untuk mengubah orang, dia berusaha berfikir sebelum dia berkata ya. Kerana hanya mengatakan tidak dapat menyelamatkannya banyak tekanan tambahan.