Wang

Bekerja dari rumah? Inilah Cara Menyediakan Ruang Kerja yang Cekap, Kos efektif

Bekerja dari rumah? Inilah Cara Menyediakan Ruang Kerja yang Cekap, Kos efektif

30 juta rakyat Amerika bekerja di rumah pejabat sekurang-kurangnya satu hari setiap minggu, menurut satu laporan baru-baru ini. Sekiranya anda belum lagi menjadi salah seorang daripada mereka, anda mungkin berharap tidak lama lagi.

Anda mungkin telah diilhami oleh pos saya di perniagaan berasaskan rumah yang anda boleh mulakan tanpa apa-apa, atau pos lain mengenai cara untuk menghasilkan wang dari rumah. Sudah tentu, untuk mencuba salah satu daripada pilihan pekerjaan sendiri, anda perlu menyediakan pejabat atau ruang kerja di rumah.

Walaupun anda bekerja untuk salah satu daripada banyak syarikat yang menyewa pekerja terpencil, anda memerlukan tempat di mana anda boleh bekerja secara produktif. Dan dengan cara itu, adakah anda tahu pekerja boleh mengambil potongan cukai rumah-pejabat? Saya akan sampai pada masa itu, dan saya akan memberitahu anda mengapa saya hanya mengambil potongan untuk kali pertama bertahun-tahun, walaupun saya telah bekerja di rumah selama sedekad.

OK, jadi anda perlu memerah ruang kerja ke rumah anda yang sesak. Untungnya, walaupun anda tidak mempunyai bilik yang berasingan, anda boleh membuat pejabat rumah yang berfungsi dan mematuhi ujian IRS untuk mengurangkan perbelanjaan. Inilah cara untuk melakukannya.

Di mana untuk meletakkan pejabat rumah anda

Jika anda bercadang untuk menuntut potongan atas pulangan cukai anda, pastikan pejabat anda memenuhi syarat yang dibincangkan di bawah. Di luar kriteria tersebut, di mana anda meletakkan pejabat di rumah anda adalah sebahagian besar perkara peribadi, dan anda mungkin mahu mencuba. Sebagai contoh, mempunyai meja anda di depan tingkap boleh mengalih perhatian anda atau membantu anda menjadi lebih produktif. Anda mungkin tidak tahu sehingga anda mencuba kedua-dua cara.

Secara amnya, tempat yang tenang adalah yang terbaik. Jika anda tinggal bersendirian, itu boleh di mana sahaja. Jika tidak, cari tempat keluar dari aliran lalu lintas, dan mungkin di belakang pintu tertutup.

Tenang adalah permulaan yang baik, tetapi beberapa lokasi mungkin tidak rasa betul. Anda boleh bekerja lebih baik di satu tempat berbanding dengan yang lain tanpa apa-apa idea yang jelas mengapa (sekurang-kurangnya, itu pengalaman saya). Jika anda mempunyai komputer riba dan meja lipat, lakukan percubaan ini: Bekerja selama beberapa jam di lokasi dan kemudian cuba yang lain. Selepas bekerja di tiga atau empat tempat, anda mungkin mempunyai idea yang baik di mana untuk menubuhkan pejabat anda secara kekal.

Merancang dan Membekalkan Pejabat Rumah

Anda boleh mendapatkan beberapa idea hebat dari foto pejabat di Houzz.com. Mereka mempunyai pilihan skrining (sidebar kiri), jadi anda boleh melihat tetapan pejabat mengikut anggaran anda. Perlu diingat bahawa anda perlu menggunakan ruang semata-mata untuk perniagaan untuk menuntut perbelanjaan pada masa cukai, jadi jangan masukkan perkara seperti peralatan senaman atau televisyen di pejabat anda melainkan anda memerlukannya untuk melakukan kerja anda.

Sesetengah pengaturan anda bergantung pada jenis perniagaan anda. Meja anda boleh menghadapi dinding jika anda tidak berurusan dengan pelanggan di rumah. Jika anda kerap bertemu dengan pelanggan di sana, anda mungkin perlu menghadap meja ke luar dan menambah beberapa kerusi yang selesa.

Peralatan yang anda perlukan juga bergantung pada sifat perniagaan anda. Telefon talian tetap boleh menjadi idea yang baik jika anda membuat lebih daripada beberapa panggilan pendek setiap hari. Anda mungkin mahu meja berdiri sebagai tambahan kepada yang biasa anda, untuk memberikan bahagian bawah anda berehat dari semasa ke semasa. Daripada membuat spekulasi tentang perkara-perkara yang mungkin anda perlukan dan kekacauan ruang anda, tunggu dan beli peralatan yang anda pasti perlu.

Saya suka kesederhanaan dan fungsinya. Selama 10 tahun, meja pejabat saya telah menjadi meja plastik 2-dengan-4 kaki dilipat, jenis yang anda dapati di Walmart dan kedai-kedai lain untuk $ 40 atau lebih. Kotak fail plastik terbuka terbuka menyelamatkan saya masalah menggali melalui kabinet fail. Fail penting berada di meja saya dalam pemegang mudah. Beberapa gambar di dinding adalah hiasan yang mencukupi. Saya hanya splurged di kerusi pejabat, kerana saya menghabiskan banyak hidup saya duduk di dalamnya.

Cara Menetapkan Pejabat Rumah Mesra-Cukai

Sekiranya anda mempunyai pejabat di rumah, anda akan mendapat faedah cukai. Untuk menuntut "perbelanjaan untuk kegunaan perniagaan rumah anda" (lebih dikenali sebagai "potongan pejabat rumah"), ruang yang anda gunakan mesti mematuhi keperluan IRS. Peraturan yang paling penting ialah anda menggunakan pejabat "semata-mata dan kerap sebagai tempat perniagaan utama anda." IRS menambah:

"Kawasan yang digunakan untuk perniagaan boleh menjadi ruang atau ruangan lain yang boleh dikenalpasti. Ruang tidak perlu ditandakan oleh partition tetap. "

Ini bermakna ia tidak boleh menjadi meja dapur anda, atau meja sudut digunakan sekali-sekala sebagai pejabat "tambahan". Anda tidak memerlukan bilik khas atau pembahagi, tetapi mempunyai "ruang yang boleh dikenal pasti" adalah penting. IRS mencatatkan bahawa jika ruang itu juga digunakan oleh keluarga anda untuk rekreasi anda tidak boleh menuntut potongan, jadi buat peraturan "tidak bermain di kantor".

Terdapat beberapa pengecualian, termasuk apabila anda menggunakan ruang untuk menyimpan inventori yang berkaitan dengan perniagaan anda. Baca peraturan dengan teliti, dan minta akauntan cukai jika anda tidak pasti tentang sesuatu.

Matematik Potongan Pejabat Home

Kaedah tetap untuk mengira potongan pejabat rumah melibatkan menambah perbelanjaan isi rumah dan mengalikan jumlahnya dengan peratusan rumah yang digunakan untuk perniagaan. Perbelanjaan susut nilai digambarkan dengan menentukan nilai rumah anda, menolak nilai tanah itu, membahagikan keputusan itu dengan 27.5 (bilangan tahun standard bagi susut nilai rumah), dan penambahan itu hasil daripada peratusan ruang yang digunakan sebagai pejabat. Kemudian, apabila anda menjual rumah di suatu hari nanti, anda perlu "menawan semula" susut nilai yang anda ambil, mungkin membayar cukai yang mencukupi untuk kehilangan semua manfaat yang anda perolehi.

Anda masih boleh menggunakan kaedah biasa. Tetapi, walaupun IRS berkata, "Kaedah standard mempunyai beberapa pengiraan, peruntukan, dan keperluan pengesahan yang kompleks dan membebani pemilik perniagaan kecil" (penekanan ditambah).

Berita baiknya adalah sehingga 2013, terdapat pilihan yang mudah dipermudahkan - tiada lagi susut nilai atau pengiraan semula. Anda tidak perlu mengesan perbelanjaan rumah anda. Sekarang ini mudah:

Multiply kaki persegi yang anda gunakan sebagai pejabat (maksimum 300 kaki persegi) sebanyak $ 5 setiap kaki persegi untuk sampai pada potongan perbelanjaan anda.

Sebagai contoh, jika anda menggunakan ruang tamu 10-by-12-kaki di ruang tamu anda sebagai pejabat, hanya kalikan 120 kaki persegi dengan $ 5 dan masukkan $ 600 sebagai perbelanjaan pejabat rumah anda di Jadual C (Borang 1040) jika anda bekerja sendiri. Bergantung kepada kadar cukai marginal persekutuan dan kadar cukai pendapatan negara, potongan itu boleh menjimatkan sebanyak beberapa ratus dolar.

Ia mengambil masa beberapa minit mengukur dan melakukan matematik mudah untuk menjimatkan beratus-ratus dolar. Kaedah mudah baru ini, dan kekurangan penarikan balik susut nilai, adalah mengapa saya akhirnya mendakwa potongan pejabat rumah.

Potongan Pejabat Rumah untuk Pekerja

Tidak bekerja sendiri? Jika anda bekerja untuk syarikat luar, anda juga boleh menuntut perbelanjaan untuk kegunaan perniagaan rumah anda. Anda akan melakukan pengiraan dengan cara yang sama, tetapi menggunakan Jadual C, kata IRS, "anda mesti merumuskan potongan di Jadual A (Borang 1040) untuk menuntut potongan untuk kegunaan perniagaan rumah anda dan perbelanjaan perniagaan pekerja lain . "

Keperluan adalah sama seperti jika anda bekerja sendiri, tetapi anda juga mesti memenuhi kriteria tambahan ini:

  • Penggunaan perniagaan anda mestilah untuk kemudahan majikan anda, dan
  • Anda tidak boleh menyewa mana-mana bahagian rumah anda kepada majikan anda dan menggunakan bahagian yang disewa untuk melaksanakan perkhidmatan sebagai pekerja untuk majikan itu
  • Sekiranya penggunaan pejabat rumah hanya sesuai dan berguna, anda tidak boleh menolak perbelanjaan untuk kegunaan perniagaan rumah anda

Sekali lagi, minta akauntan cukai jika anda tidak pasti anda mematuhi peraturan. Sebaik sahaja anda berada, dan jika pejabat anda tetap berada di tempat yang sama, hanya mengambil beberapa saat tambahan untuk mengambil potongan pejabat rumah setiap tahun.

Turn Anda: Adakah anda mempunyai pejabat di rumah? Bagaimanakah anda menetapkannya untuk produktiviti maksimum, kos minimum dan pematuhan dengan peraturan IRS?

Steve Gillman adalah pengarang "101 Cara Aneh untuk Membuat Wang" dan pencipta EveryWayToMakeMoney.com. Dari lebih 100 cara dia sendiri membuat wang, menulis adalah kegemarannya (setakat ini).

Catat Ulasan Anda