Cukai Freelance 101: Panduan Pemula untuk Mengendalikan Tunai Anda

Tidak sampai saya duduk dari akauntan saya, tarikh tutup cukai April yang semakin meningkat, saya menyedari bahawa bos saya sendiri memerlukan lebih banyak kertas kerja daripada yang saya jangkakan.

Peralihan dari karier sepenuh masa kepada penulisan bebas adalah masa yang menarik untuk saya. Idea untuk meninggalkan persekitaran pejabat untuk menetapkan waktu saya sendiri dan menentukan arah harian saya adalah langkah seterusnya dalam kerjaya saya.

Tetapi sebagai mendebarkan sebagai langkah itu, saya terlupa salah satu pertimbangan yang paling penting bagi mana-mana kontraktor bebas: cukai.

Saya adalah yang pertama di kalangan rakan-rakan dan keluarga saya untuk masuk ke dalam bidang pekerjaan sendiri dan diakui, melakukan sedikit kajian. Saya mengisi semua borang cukai yang perlu, menjejaki kontrak saya dan menyelamatkan semua invois, tetapi dalam tergesa-gesa mengatasi pelanggan baru dan kegembiraan memulakan sesuatu yang baru, saya terlepas pandang beberapa cara saya dapat menyimpan wang.

Walaupun saya berjaya melewati tahun pertama saya yang bebas tanpa mimpi ngeri cukai pekerjaan sendiri yang tidak diduga, ia membawa banyak sakit kepala dan menjadi pengajaran utama untuk jalan sendiri saya ke depan.

Sama ada anda memulakan kerjaya freelancing atau bersiap sedia untuk musim cukai pertama yang bekerja sendiri, berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda ketahui tentang cara memfailkan cukai untuk kerja bebas.

Apa Yang Berbeza Mengenai Cukai Kontraktor Bebas?

Sama ada anda perlu memfailkan cukai sebagai individu yang bekerja sendiri ditentukan secara individu, menurut Joyce Gardner dari Taxner & Services Financial, Inc. di New Castle, Pennsylvania.

"Fakta dan keadaan bagi setiap individu akan menentukan sama ada mereka mencukupi untuk memfailkan," katanya. "Kami akan mencadangkan pembayar cukai berunding dengan akauntan untuk menentukan, sebagai situasi yang mungkin timbul yang membuat pemfailan pulangan bermanfaat walaupun ia tidak diperlukan."

Selain itu, jenis entiti yang anda bentuk akan menentukan apa dokumen dan bentuk cukai yang perlu anda isi. Gardner mencadangkan membincangkan ini dengan profesional undang-undang dan perakaunan sebelum anda memulakan pekerjaan sendiri. Mengetahui apa yang diharapkan sebagai individu yang bekerja sendiri berkaitan dengan musim cukai dan kewangan adalah langkah pertama yang penting dalam proses tersebut.

"Kebanyakan individu tidak menyedari bahawa separuh daripada jaminan Sosial dan Medicare mereka dibayar oleh majikan mereka. Apabila anda bekerja sendiri, anda membayar jumlah keseluruhan, "kata Gardner. "Membuat anggaran pembayaran cukai mungkin diperlukan, dan tidak ada sesiapa lagi yang mengekalkan akaun persaraan untuk anda."

Dengan pertimbangan pakar ini, berikut adalah beberapa cara yang anda boleh mempersiapkan diri sendiri untuk memfailkan cukai pekerjaan sendiri.

Dapatkan bantuan

Beberapa orang pelangan pertama mungkin cukup berani untuk menghadapi musim cukai sahaja, tetapi Saya amat mengesyorkan mencari akauntan awam yang disahkan. Anda boleh mencari akauntan tempatan secara dalam talian atau meminta rakan sebaya anda untuk cadangan. Saya dapati saya dengan meminta jurugambar saya bekerja dengan, yang juga bekerja sendiri.

Tidak ada kelemahan untuk mencari bantuan profesional sama ada, sebagai apa-apa sumber profesional yang anda gunakan untuk memfailkan cukai anda boleh dikira sebagai potongan (lebih banyak lagi pada minit-minit). Kos bantuan profesional akan berbeza-beza bergantung pada berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan pulangan anda.

Tidak ada yang salah dengan menggunakan perisian perakaunan atau memfailkan cukai kontraktor bebas sendiri, tetapi seorang akauntan boleh membantu freelancers baru memahami proses cukai yang akan berlaku.

Saya memutuskan untuk bekerja dengan seorang akauntan kerana saya mempunyai lebih banyak soalan daripada jawapan ketika ia memfailkan. Saya memilih menulis sebagai kerjaya kerana saya mengerikan dengan matematik, dan untungnya akauntan saya menjaga semua nombor. Dia membantu saya mencari potongan, menetapkan jadual pembayaran suku tahunan dan memudahkan kebimbangan saya ke musim cukai seterusnya.

Dapatkan pakar untuk membantu di kawasan yang tidak dikenali secepat mungkin, mengesyorkan Gardner. Dan terus berhubung dengan akauntan anda sepanjang tahun.

"Ini membolehkan anda bertanya soalan penting ketika anda pergi dan menangani masalah sebelum mereka menjadi masalah," jelasnya.

Tinggal Diatur

Sebagai seorang freelancer baru, saya tidak membuat tempat yang ditetapkan untuk semua dokumen saya. Kontrak, invois, dan apa-apa resit yang saya simpan telah tersebar di seluruh kereta, meja dan dompet saya. Jadi apabila tiba masanya untuk mengumpulkan semua bahan saya dan memfailkan cukai saya, saya mempunyai masa yang sukar untuk mencari segala-galanya.

Kekurangan organisasi saya adalah salah satu kesilapan terbesar yang boleh dilakukan oleh individu yang bekerja sendiri, seperti Gardner mengatakan bahawa menyimpan rekod yang baik adalah penting.

Kita semua mempunyai kaedah organisasi kita sendiri, tapi inilah yang berfungsi untuk saya. Saya mempunyai folder "freelance" pada komputer riba saya, dan dalam folder itu adalah folder untuk setiap pelanggan, di mana saya menyimpan kontrak, invois dan sebarang resit yang berkaitan dengan klien. Saya mengimbas dan menyimpan sebarang invois fizikal dalam folder yang sesuai, dan menyimpan salinan fizikal dalam dulang di meja saya.

Untuk mengesan invois, saya menyimpan spreadsheet pada komputer saya yang menyenaraikan pembayaran, apabila saya menghantar invois dan berapa banyak saya dibilkan. Bukan sahaja kaedah saya membuat saya teratur untuk musim cukai, ia membantu saya menjejaki wang yang saya masuk dan keluar dari pelanggan saya.

Untuk pertama kalinya, saya mencadangkan membuat folder yang ditetapkan untuk memegang semua dokumen anda, sama ada digital atau fizikal. Jika anda tidak yakin sama ada sesuatu mungkin penting, simpannya sehingga anda boleh merujuk kepada profesional cukai anda.

Ketahui dan Jejak Potongan Cukai Bebas Anda

Berfikir dua kali sebelum anda melepaskan diri mana-mana resit yang berkaitan dengan kerja anda.

Potongan cukai, perbelanjaan yang ditanggung akibat perniagaan anda, merupakan salah satu bahagian terpenting dari cukai pekerjaan sendiri. Butiran IRS apa yang boleh dianggap sebagai perbelanjaan perniagaan, tetapi penting untuk menyimpan resit sebagai bukti.

Semakin cepat anda mula menjejaki perbelanjaan ini, kemungkinan besar anda akan melihat balik pembayaran balik pada bulan April. Berikut adalah beberapa potongan cukai bebas biasa untuk dipertimbangkan.

Sebagai contoh, jika penggajian diri anda memerlukan memandu, anda boleh memilih untuk membuat potongan berdasarkan sama ada perbatuan atau kos penyelenggaraan kenderaan.

Pada tahun pertama saya freelancing, saya mengembara secara meluas tetapi tidak mengetahui jarak jauh yang boleh dikira sebagai potongan. Saya tidak mula menjejaki jarak tempuh sehingga lewat musim cukai pertama saya - yang bermaksud saya terlepas pada potongan tersebut.

Jangan tunggu sehingga musim cukai ditutup untuk memulakan menjejaki perbatuan anda atau mempertimbangkan apa yang boleh dikira sebagai potongan. Sebaliknya, simpan buku nota di dalam kereta anda dan log masuk perjalanan anda. Ambil buku nota dengan anda di mana-mana dan gunakannya untuk memegang resit dan kerja kertas sepanjang hari anda dari pejabat.

Jika anda lebih suka cara perbatuan jarak jauh digital, gunakan aplikasi pengambilan nota telefon pintar anda dan perbatuan log pada permulaan dan hujung setiap perjalanan, atau lihat aplikasi penjejakan jarak jauh seperti MileIQ.

Mulakan Tabung Kecemasan

Memulakan dana kecemasan adalah sesuatu yang perlu dilakukan oleh bukan bebas, tetapi ia amat penting dalam laluan kerjaya ini.

Bergantung kepada jenis kerja lepas yang anda lakukan, bilangan pekerjaan dan pelanggan yang anda dapat berfluktuasi dari bulan ke bulan. Di samping itu, tidak semua pelanggan membayar mengikut masa, setiap masa. Dalam perjumpaan pertama saya ke freelancing, saya membuat kesilapan kerana tidak menyumbang kepada faktor-faktor ini, dan beberapa bulan saya tidak mempunyai dana yang diperlukan untuk membayar bil isi rumah asas saya tepat pada waktunya.

Berdasarkan nasihat akauntan saya, saya mula mengambil 20% daripada setiap cek bebas saya dan menetapkannya di dalam akaun simpanan, berasingan dari akaun peribadi saya.

Saya berikrar untuk tidak menyentuh dana itu kecuali ia adalah keadaan kecemasan, dan apabila tiba masanya untuk membayar cukai suku tahunan saya. Setiap suku tahun, dana itu cukup untuk membayar yuran cukai saya dan mempunyai beberapa dolar yang tersisa untuk kecemasan.

Mengasingkan dana kecemasan saya dari dana harian saya menghalang saya daripada membelanjakan wang itu dan membantu saya mengalir selama bulan-bulan ketika saya tidak mempunyai banyak kerja. Sekiranya anda memerlukan sedikit bantuan tambahan, aplikasi seperti Digit dan Mint boleh membantu anda anggaran, memikirkan berapa banyak untuk diketepikan dan membuat anda berada di landasan yang betul.

Sedia Memanggil Mereka Kontraktor Kontraktor Bebas?

Kini, anda lebih mengetahui bagaimana kewangan bebas bekerja, anda bersedia untuk berniaga.

Sama ada anda mencari bimbingan profesional atau mengambil cukai pada anda sendiri terserah kepada anda, tetapi ketika anda memperoleh lebih banyak pengalaman dalam karier anda, anda pasti akan mencari cara-cara mengendalikan uang anda yang bekerja untuk anda.

Turn Anda: Freelancers, apakah cabaran yang anda jalankan ketika memfailkan cukai anda? Kongsi cerita anda dalam komen!

Lauren Rearick adalah penulis lepas yang tinggal di Pennsylvania Barat. Dia ditulis untuk Reader's Digest, Travel + Leisure dan banyak lagi. Anda boleh jumpa dia di laurenrearick.com.