Cara Simpan Fail Komputer Anda Selamat dan Bunyi

Ini adalah siaran tetamu oleh Paul dari Fiscal Geek.

Ini cerita yang pernah anda dengar satu juta kali sebelum ini. Anda duduk di Ekonomi 101 dan anda melihat di seluruh kampus untuk melihat beribu-ribu pasukan yang menyerang menerjah ke padang bola sepak. Anda mengambil komputer riba anda dan melompat ke trak pikap teman anda untuk menuju ke pergunungan dan berkumpul semula. Kemudian ia mencecah anda. "Kami perlu membeli beberapa peluru dan bekalan tetapi saya tidak tahu apa anggaran saya untuk bulan itu, fail-fail itu di desktop saya di rumah!"

kredit: cogdogblog

Ya, saya ada di sana. Hari-hari ini tidak mempunyai beberapa strategi sokongan dinamik untuk maklumat penting anda bukan sekedar kemudahan yang diperlukan untuk memastikan dokumen penting dan fail tidak hilang. Jadi apa yang anda boleh lakukan untuk membuat sandaran fail anda untuk melindungi mereka dari virus komputer serta memastikan mereka disegerakkan di antara beberapa komputer?

Pilihan Simpanan Cloud Percuma

Terdapat banyak pilihan sandaran di luar sana Mozy dan Carbonite datang ke fikiran. Tetapi mereka sebahagian besarnya hanya program sandaran dan mempunyai yuran langganan bulanan. Secara peribadi saya menggunakan Windows Live Mesh. Ya, ia masih dalam Beta pada masa ini tetapi saya telah menggunakannya dengan jayanya selama hampir setahun tanpa menyentuh. Jika anda mahukan pilihan lain Dropbox menyediakan keupayaan yang sama yang menyediakan pilihan Windows, Mac dan Linux. Ia tidak mempunyai satu ciri pembunuh yang akan kita bicarakan lanjut.

Sandaran dan penyegerakan

Ciri utama program ini adalah keupayaan untuk menyandarkan folder dari satu komputer ke Internet (awan) dan ... ke banyak komputer yang anda mahukan. Ini adalah bahagian terbaik dari program perkongsian fail. Anda boleh membuat dokumen baru di tempat kerja dan menceritakannya di dalam folder anda di komputer kerja anda dan dalam beberapa saat Mesh akan menyegerakkannya dengan seluruh komputer dalam mesh anda. Anda juga boleh memilih untuk memberi pengguna pandangan baca hanya ke dalam data tersebut jika anda ingin berkongsi gambar dan sebagainya. Ini benar-benar berguna jika anda bekerja di sesuatu di pejabat anda dan kemudian keluar di jalan dan menyedari bahawa anda terlupa untuk meletakkannya pada pemacu ibu jari atau menyalinnya ke komputer riba anda. Sekarang fail itu akan muncul apabila anda menggunakan komputer riba dan menyambung ke Internet.

Saya menggunakan ini untuk pelbagai aplikasi, jelas untuk dokumen tetapi saya telah ditukar kepada persekitaran resit tanpa kertas yang dekat. Setiap kali saya membeli sesuatu dalam talian atau membuat pemindahan bank saya mencetak resit sebagai fail .PDF dan menyimpannya dalam folder resit saya yang dianjurkan oleh tahun dan bulan. Sekarang saya mempunyai semua resit saya yang dikumpulkan dan direplikasi kepada semua mesin saya tanpa perlu menguruskan jejak kertas. Ia juga berfungsi dengan baik untuk menyimpan fail data program bersama-sama. Saya menulis satu siri mengenai Belanjawan Berasaskan Zero di mana saya mendokumenkan bagaimana saya menggunakan Perisian Belanjawan Anda dan Windows Live Mesh untuk memastikan belanjawan saya tersedia di mana sahaja saya pergi.

kredit: jypsygen

Sambungan Jauh

Sebab saya tidak pernah menggunakan dropbox adalah bahawa ia melakukan perkara yang sama seperti Windows Live Mesh dengan satu perbezaan utama. Dalam Mesh saya dapat desktop jauh menyambung ke mesin lain yang saya telah memasang klien Live Mesh. Jadi, jika saya mempunyai program khusus yang saya hanya pasang pada satu komputer, saya boleh menyambung kepadanya menggunakan perisian dan log keluar. Ini sangat berguna dalam persekitaran korporat dan telah menyelamatkan bacon saya beberapa kali.

Keselamatan

Jelas sekali jika anda mempunyai data penting pada komputer anda, anda ingin menyimpannya dari mata yang bersinar. Saya tidak akan masuk ke rumpai tetapi fail anda dipindahkan melalui protokol yang sama (HTTPS) yang digunakan apabila anda mengakses bank anda atau membeli sesuatu dalam talian. Kekunci unik diberikan kepada mesin anda dan anda menetapkan Windows Live ID untuk kata laluan melindungi seluruh persekitaran. Data anda adalah selamat seperti meletakkan sesuatu secara dalam talian tanpa kawalan yang lebih ketat di tempatnya. Ia adalah sesuatu yang perlu anda pertimbangkan walaupun anda berfikir tentang melaksanakan penyelesaian ini.

Kaunter

Akhirnya beberapa perkara yang perlu anda pertimbangkan ialah ini adalah produk beta. Beta boleh mempunyai pepijat seperti perisian kelas pengeluaran tetapi lebih kerap lagi. Saya tidak pernah memukul salah seorang daripada mereka tetapi sesuatu yang perlu dipertimbangkan. Kedua terdapat batasan kepada jumlah fail yang boleh disegerakkan. Ia kini berada pada 5 Gigabytes penyimpanan. DropBox membolehkan anda membeli peningkatan untuk lebih banyak ruang jika itu adalah had. Pilihan kedua adalah menggunakan data 5GB untuk perkara yang paling penting dan menggunakan sesuatu seperti Windows Live Sync untuk memastikan komputer anda disegerakkan untuk muzik dan foto. Tiada had pada storan fail kerana data anda tidak disegerakkan ke awan dan ia juga percuma. Anda mempunyai pilihan, mana-mana yang lebih baik daripada hanya berharap cakera keras anda akan berjalan sehingga akhir masa.

Ini adalah catatan tetamu oleh Paul dari FiscalGeek. Di blognya, Paul tidak memohon maaf mengenai geekdom dalamannya, dan itulah sebabnya penontonnya sangat menghargai dia. Dia menyebarkan pengetahuannya tentang kewangan dan teknologi untuk membantu pembaca memperbaiki kecergasan fiskalnya. Pastikan anda melanggan RSS Feednya atau menjadi Fan di Facebook.