Bagaimana Membuat Bajet di Excel (Walaupun Anda Spektakuler Bad di Excel)

Tidak dapat mencari apl anggaran yang anda suka? Lebih suka memasukkan transaksi anda secara manual atau mengawal susun atur belanjawan anda?

Banyak orang lain juga! Itulah sebabnya membuat spreadsheet anggaran anda sendiri adalah amalan biasa untuk orang yang membayar hutang atau hanya cuba membelanjakan kurang daripada yang mereka buat.

Dan kerana Microsoft Excel mempunyai apl sendiri, hamparan anggaran anda tidak lagi terikat pada komputer anda.

Kenapa Anda Perlu Perancang Belanjawan Bulanan

Penjejakan pendapatan dan perbelanjaan anda boleh semudah melongok setiap gaji atau selesailah menjejaki transaksi beberapa tahun.

Terpulang kepada anda, tetapi saya cadangkan untuk memulakan kecil dan menjadi lebih kompleks apabila anda bertambah baik. Belanjawan bukanlah sesuatu yang baik dari kelawar; ia adalah pelajaran berterusan dalam kepuasan yang tertunda.

Jika anda tidak mempunyai akses ke Excel, anda boleh menggunakan fungsi yang sama dalam Calon OpenOffice atau Helaian Google, dan mengakses belanjawan anda menggunakan salah satu daripada pelbagai aplikasi mereka.

Banyak templat di luar sana adalah kikuk dan lapuk. Daripada meluangkan masa untuk menyesuaikan templat untuk memenuhi keperluan anda, kadang-kadang perkara yang paling mudah dilakukan ialah membuat anda sendiri.

Walaupun anda ingin mengubah templat, penyuntingan boleh menjadi sangat mengelirukan.

Jadi belajar bagaimana membuat belanjawan dalam Excel akan melayani anda dengan baik tidak peduli apa jalan yang anda pilih.

Cara Membuat Belanjawan dalam Excel

Pertama, tentukan apa yang anda ingin jejak. Berikut adalah senarai 100 perbelanjaan untuk menjelaskan dalam belanjawan anda untuk memulakan anda.

Baris label dalam lajur A dengan kategori anggaran yang anda berikan. Lajur label B-F seperti berikut:

• Tarikh Dibayar
• Penerangan
• Kos Anggaran
• Kos sebenar
• Baki

Sebaik sahaja anda mula memasukkan data, terdapat beberapa pintasan Excel yang harus anda kenali.

• AutoSum: Menambah nombor berturut-turut, lajur atau kedua-duanya. Ini berguna untuk menambah pelbagai sumber pendapatan, semua perbelanjaan anda atau bahkan mengurangkan perbelanjaan anda daripada pendapatan anda. Anda boleh melakukannya dengan butang di bar atas atau = SUM (formula.
• Masukkan Pelbagai Baris: Dirancang untuk keluar dua kali pada bulan ini tetapi mendapati diri anda di bar ketiga ... malam? Menambah berbilang baris menjimatkan anda daripada perlu menggeser semua baris anda secara manual dan merosakkan formula anda. Anda boleh melakukan ini dengan memilih berbilang baris di mana anda ingin memasukkannya, kemudian klik kanan dan pilih "Sisipkan baris x - y."

Mari mulakan memberikan belanjawan anda beberapa watak.

Dalam lajur H-J, tambahkan label "Pendapatan," "Dirancang" dan "Diterima." Ini adalah di mana anda boleh menambah sumber pendapatan yang diunjurkan dan membetulkannya dengan menjejaki pendapatan yang diterima.

Sebaik sahaja anda menambah semua sumber pendapatan anda yang dirancang, sorotnya, klik butang "Sum", kemudian tekan enter. Itu akan memberi anda jumlah pendapatan yang diunjurkan untuk bulan itu.

Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan "Diterima," tetapi memasukkan formula supaya anda boleh memasukkan sel kosong - sesuatu seperti = SUM (J2: J5).

Teruskan dan memperuntukkan kos yang dianggarkan untuk semua kategori anggaran anda. Jika anda melakukan belanjawan berasaskan sifar, sambil menekan anjakan, pilih kos anggaran pertama dan terakhir anda. Kemudian tekan butang "Sum". Ini akan memberi anda jumlah perbelanjaan anda dan akan berubah sekiranya anda menyesuaikan nombor di atas.

Sekiranya anda ingin mendapatkan minat yang nyata, di bawah pendapatan anda yang dirancang, taip = dan sel jumlah perbelanjaan anda, mis., D38, dan tekan "masukkan." Kemudian, AutoSum kedua-dua sel. Anda akan melihat dalam masa nyata di mana anggaran anda berdiri.

Menambah bil tetap anda adalah bahagian paling mudah kerana kos anggaran pasti sama dengan yang sebenarnya. Dan sewa, utiliti, dan lain-lain, adalah jelas, jadi anda tidak perlu memasukkan keterangan untuk mereka. Dalam lajur "Tarikh Dibayar", anda boleh meletakkan tarikh setiap rang undang-undang jatuh tempo, tarikh anda merancang untuk membayarnya, atau tarikh ia dibayar - apa pun yang masuk akal untuk anda.

Untuk kategori perbelanjaan budi bicara seperti barangan runcit, gas, restoran dan hiburan, anda hanya perlu menambah beberapa formula lagi untuk belanjawan anda.

Jika pada baris pertama kategori bajet restoran anda telah dianggarkan $ 200, anda boleh menggunakan baris yang sama untuk kemasukan transaksi restoran pertama anda (yang dalam kes saya adalah Taco Bell untuk $ 3.21, kerana bajet saya suka menu dolar).

Jadi, anda meletakkan $ 3.21 dalam "Kos Sebenar," contohnya, sel E9, dan kemudian AutoSum sel yang "Sisa", dalam kes ini, F9. Anda akan menukar ":" untuk "-" supaya formula mengurangkan E9 dari D9. Ia sepatutnya kelihatan seperti ini: = SUM (D9-E9). Ini akan memberi anda tab berjalan apa yang anda tinggalkan untuk dibelanjakan dalam kategori restoran.

Untuk meneruskan tab yang berjalan di bawah lajur, anda memerlukan satu lagi formula. Katakan transaksi seterusnya ialah $ 3.11 dari Smoothie King kerana saya rasa bersalah terhadap taco menu dolar.

Saya akan memasukkan tarikh yang dibayar dan Smoothie King tepat di bawah Taco Bell, dan kemudian lompat lajur "Anggaran Kos" (kerana saya tidak perlu diingatkan betapa sedikit saya perlu berbelanja di restoran).

Di bawah "Kos yang Sebenar," E10, saya akan memasukkan $ 3.11, dan kemudian di bawah "Baki," F10, saya input = SUM (F9-E10).Itu akan mengurangkan transaksi terkini dari baki terakhir yang tinggal, memberikan jumlah yang berjalan.

Dengan F10 masih terpilih, terdapat kotak biru kecil di sudut bawah kanan sel. Saya akan mengklik kotak itu dan seretnya ke lajur ke baris terakhir kategori restoran.

Anda akan melihat nombor "Sisa" dalam setiap baris terbuka, dan ia akan dikemas kini semasa anda menambah transaksi. Saya juga menyimpan tab pada jumlah yang saya benar-benar dibelanjakan, hanya untuk menjadi berlebihan.

Anggaran anda akhirnya mungkin kelihatan seperti ini (terutamanya jika anda tidak membeli bahan makanan, yang saya tidak mengesyorkan).

Di bawah pendapatan, saya suka membandingkan "Pendapatan Dirancang" dengan "Perbelanjaan Anggaran" untuk memastikan setiap dolar pergi ke suatu tempat. Anda boleh menyalin mana-mana sel dengan menaip = diikuti oleh sel yang anda mahu salin dalam sel yang dipilih. Dalam kes ini, jumlah "Pelan Pendapatan" ialah = I6 dan jumlah "Perbelanjaan Disetor" ialah = D29, jadi = SUM (I6-D29) adalah formula untuk mendapatkan jumlah yang dibelanjakan untuk belanjawan.

Perkara yang sama boleh dilakukan dengan pendapatan yang diterima, = J6, berbanding perbelanjaan sebenar, = E30.

Tetapi tunggu, ada lagi!

Jika anda berada pada anggaran 50/20/30, anda boleh menambah kos hidup penting anda, matlamat kewangan dan perbelanjaan peribadi, dan meletakkannya dalam carta pai untuk mengesan peratusan.

Untuk membuat carta pai dalam Excel, pilih nilai dan label yang anda mahu sertakan, dan pilih "Carta Pai" (pilih "Sisip Carta," di bawah tab Carta). Voila! Carta pai.

Untuk label kepingan, klik kanan pai dan pilih "Tambah Label Data." Ia secara automatik akan mengisi nilai-nilai, jadi klik semula sekali lagi, pilih "Label Data Format", klik "Peratus", tidak klik "Nilai," dan tekan "OKEY."

Mengambil Templat Belanjawan Excel anda di Perjalanan

Untuk mengakses belanjawan Excel anda, anda perlu membuat akaun Microsoft percuma dan mengaktifkan OneDrive. Simpan belanjawan anda, dan muat naik ke OneDrive.

Muat turun aplikasi mudah alih Microsoft Excel, dan log masuk ke akaun Microsoft anda. Dalam tab "Terbuka" pilih "OneDrive - Personal" dan pilih fail yang anda muat naik anggaran anda. Klik pada hamparan anda dan anggaran anda akan tersedia di mana sahaja!

Untuk menyediakan belanjawan anda untuk bulan depan saya cadangkan membuat lembaran baru dengan mengetuk butang "+", menyalin keseluruhan belanjawan anda dan menyisipkannya ke helaian baru. Sekiranya anda melakukan ini pada komputer anda, anda perlu mengemas kininya dari fail dalam OneDrive.

Ini membolehkan anda bukan sahaja mengekalkan formula anda, tetapi juga melihat apa yang anda habiskan bulan ini untuk membuat anggaran yang realistik untuk seterusnya.

Dan jika idea untuk membuat templat anggaran belanjawan Excel anda sekarang sangat mengerikan kepada anda, cuba salah satu templat anggaran pratonton dalam Excel. Dengan petua di atas, anda akan dapat menaikkannya mengikut keinginan anda tanpa kebimbangan bermula dari awal.

Selamat belanjawan!

Jen Smith adalah seorang penulis kakitangan di The Penny Hoarder dan memberi tip untuk menyimpan wang dan membayar hutang pada Instagram di @savingwithspunk. Dia belanjakan setiap bulan.