Tiga Jenis Penipuan Payung: Adakah Pekerja Anda Mencuri Dari Anda?

Kebanyakan masa, apabila orang berfikir tentang pekerja yang mencuri dari pekerjaan mereka, mereka berfikir orang yang menyerang almari bekalan dan membawa kotak pena dan tumpu pad undang-undang. Walau bagaimanapun, terdapat satu bentuk penipuan yang lebih mahal yang berlaku pada perniagaan semua saiz di seluruh negara: penipuan gaji.

Penipuan gaji mengejutkan biasa, menjejaskan kira-kira 30 peratus perniagaan setiap tahun. Perniagaan kehilangan berjuta-juta dolar terima kasih kepada pekerja yang tidak bertanggungjawab yang mengambil lebih banyak wang daripada yang mereka hasilkan. Ini tidak merangkumi kos yang dikaitkan dengan penyiasatan potensi penipuan dan mengambil tindakan terhadap pelaku. Dalam sesetengah kes, pekerja diperintahkan untuk membayar restitusi, tetapi selalunya penipuan pekerja menyebabkan kerugian bagi syarikat.

Walau bagaimanapun, tidak semua penipuan gaji dibuat sama. Pada umumnya, terdapat tiga jenis penipuan gaji: penipuan masa, pekerja hantu, dan salah klasifikasi pekerja. Memahami nuansa antara setiap jenis membantu penyiasat terlatih kolej menentukan dan menghentikan jenayah sebelum mereka menanggung kos syarikat anda.

Penipuan Timesheet

Penipuan Timesheet melibatkan membayar pekerja dengan tidak tepat untuk waktu kerja mereka. Dalam sesetengah kes, syarikat membayar lebih banyak pekerja berdasarkan kiriman kali yang dipalsukan; pekerja mungkin juga mempunyai rakan sekerja untuk masuk dan keluar untuk mereka apabila mereka tidak dijadualkan untuk bekerja. Dalam satu skim masa yang sama, seorang pekerja akan "melupakan" jam masuk atau keluar, dengan itu memerlukan kemasukan manual, yang kemudiannya menambah jam tambahan. Dalam kes-kes lain, seorang kerani gaji boleh menyertai skim itu, dan secara manual mengatasi masa kerja pekerja untuk meningkatkan bilangan jam bekerja, atau kadar gaji.

Penipuan Timesheet biasanya boleh ditangkap dengan cepat melalui audit tetap dan kajian semula jadual pekerja, dan dasar yang ketat mengenai penyerahan dan perubahan kali waktu. Sebagai contoh, seorang pengurus mesti meluluskan sebarang entri manual, dan perubahan untuk membayar kadar, jenis pekerja, atau pengurus atau sumber manusia mesti mendokumenkan jadual secara bertulis. Pemeriksaan akan mendedahkan anomali - seperti pekerja yang biasanya dijadualkan bekerja dari Isnin hingga Jumaat secara tiba-tiba menyala pada hujung minggu - dan menghentikan penipuan dalam treknya.

Pekerja Hantu

Adakah anda membayar pekerja yang sebenarnya tidak bekerja untuk anda? Anda mungkin terkejut. Pekerja hantu adalah jenis penipuan kedua yang paling biasa, dan kakitangan gaji atau pengurus anda sering menganggapnya. Singkatnya, pekerja hantu adalah pekerja palsu yang tidak pernah bekerja untuk syarikat anda - tetapi yang telah "dicipta" oleh gaji untuk mengalihkan dana, atau seseorang yang pernah bekerja untuk syarikat itu dan telah meninggalkannya tetapi tidak pernah diturunkan secara rasmi dalam sistem gaji.

Pertimbangkan senario ini: Kerani gaji anda adalah Mary Elizabeth Smith. Mary memutuskan bahawa dia tidak dapat mencukupi, jadi dia mencipta seorang pekerja "baru" bernama Mary Beth Smith. Kemudian, apabila dia berjalan gaji, dia memotong dua cek, satu sah kepada Mary Elizabeth, dan satu lagi kepada Mary Beth. Dalam satu lagi senario, anggap bahawa seorang pekerja baru-baru ini meninggalkan syarikat itu. Pengurus gaji anda, Mary Elizabeth memutuskan bahawa dia ingin mendapat gaji orang itu, jadi dia tidak menamatkan bayarnya, tetapi sebaliknya mengalihkan gaji itu dengan cek yang dibuat kepada Mary Beth Smith.

Seperti penipuan timesheet, pekerja hantu biasanya boleh dikeluarkan dengan audit tetap, dan membandingkan daftar gaji anda dengan cek yang telah dipotong atau deposit yang dibuat untuk mencari anomali seperti nama pendua, alamat, dan nombor Keselamatan Sosial, dan nama pekerja yang tidak lagi bekerja untuk syarikat itu. Pemisahan tugas juga membantu mencegah jenis penipuan ini. Dalam erti kata lain, orang yang memproses gaji tidak sepatutnya menjadi orang yang sama yang membuat perubahan kepada rekod pekerja.

Misclassification Pekerja

Misclassification pekerja adalah jenis penipuan gaji yang dilakukan oleh syarikat itu sendiri, sengaja atau disebabkan oleh salah faham peraturan. IRS memerlukan majikan untuk mengklasifikasikan pekerja sebagai kontraktor bebas (1099 pekerja) atau pekerja W-2, bergantung kepada jenis kerja yang mereka lakukan, bagaimana mereka dibayar, dan parameter pekerjaan.

Sesetengah majikan sengaja mengklasifikasikan pekerja sebagai 1099 pekerja untuk mengelakkan membayar cukai gaji, premium insurans kesihatan, dan faedah lain, yang merupakan pelanggaran undang-undang yang jelas dan merupakan penipuan. Pekerja lain mengelirukan pekerja secara tidak sengaja. Sama ada cara untuk penipuan seperti itu boleh setinggi $ 25,000 setiap satu - termasuk cukai gaji dan penalti kembali - jadi sebaiknya bekerja dengan syarikat gaji atau pengurus yang berpengalaman untuk mengklasifikasikan pekerja dengan sewajarnya.

Penipuan gaji adalah mahal untuk perniagaan anda. Tinggal di atas siapa yang dibayar berapa banyak - dan memastikan bahawa pekerja dibayar apa yang mereka peroleh - adalah penting untuk kepentingan anda. Selain itu, apabila anda gaji adalah tepat, anda boleh menumpukan perhatian anda untuk mengekalkan kertas-kertas tersebut daripada berjalan keluar dari almari bekalan.