Bagaimana Menetapkan Matlamat Kewangan untuk Perniagaan Kecil Anda

Malah, perniagaan kecil terkecil dapat berkembang tanpa menetapkan matlamat kewangan yang realistik. Satu set matlamat kewangan adalah seperti peta jalan syarikat, selalu menyediakan kerangka rujukan untuk mana perniagaan itu dan nampaknya akan berjalan. Ia membolehkan pemilik perniagaan meletakkan tindakan setiap hari dalam konteks dan membuat keputusan mengikut visi yang luas. Jika anda telah memutuskan untuk memulakan perniagaan kecil, tidak ada masa yang lebih baik daripada sekarang untuk memulakan proses penetapan matlamat kewangan. Malangnya, kesukaran yang jelas mengenai perakaunan perniagaan kecil menakutkan ramai usahawan dari melakukan pekerjaan yang sebenar dan teliti ini.

Berikut adalah beberapa langkah praktikal yang akan menimbulkan proses.

Allot Regular Time to Set & Adjust Your Goals

(zoutedrop)

Meskipun pentingnya penetapan matlamat kewangan untuk kejayaan perniagaan kecil, mudah mengabaikan tugas-tugas lain, yang tampaknya lebih "mendesak". Mendapatkan produk baru di luar pintu, menandatangani pelanggan besar atau menghapuskan sisa korporat dengan cepat boleh mengambil keutamaan ke atas matlamat kewangan yang jauh. Oleh itu, adalah penting bahawa pemilik perniagaan memperuntukkan masa yang khusus dan biasa untuk kedua-dua menetapkan matlamat kewangan baru dan mengkaji kemajuan yang ada. Sama seperti tugas perniagaan lain, penetapan matlamat kewangan tidak mungkin dilakukan tanpa tarikh yang tepat untuk diselesaikan. Tidak juga keperluan ini menjadi sistem yang sangat rumit. Sesuatu yang semudah bersetuju untuk mengkaji semula kewangan syarikat setiap hari Isnin selama dua jam mungkin semua usaha kecil anda perlu mendapatkan dan terus berjalan.

Tetapkan Matlamat S.M.A.R.T

(jurvetson)

Yang mengatakan, ia tidak mencukupi untuk meluangkan masa yang kerap dan mengelilingi matlamat kewangan. Untuk benar-benar memanfaatkan latihan ini, berusaha untuk menetapkan matlamat S.M.A.R.T sebaliknya. Seperti yang diterangkan oleh Goal-Setting-Guide.com, SMART adalah akronim untuk "khusus, boleh diukur, boleh dicapai, realistik, dan tepat pada masanya." Dengan menggunakan kriteria ini, akan menjadi jelas bahawa matlamat yang tidak jelas seperti "membuat banyak wang" tidak mencukupi . Begitu juga dengan matlamat jauh seperti "mula mengambil dividen pada musim panas akan datang." Matlamat jenis ini tidak membantu kerana mereka menyatakan apa yang anda harapkan akan berlaku tanpa menyatakan secara terperinci bagaimana ia akan berlaku.

Matlamat S.M.A.R.T, dalam praktiknya, mungkin sesuatu seperti "dua kali ganda jualan kami pada permulaan suku ketiga menggunakan ujian pecahan mingguan bagi salinan iklan dan peningkatan susunan susulan kami."

Rujuk Nombor Anda

(Horia Varlan)

Tetapan matlamat S.M.A.R.T menuntut bahawa bilangan sebenar anda (bukan senario yang diharapkan, untuk "impian" yang akan datang) digunakan sebagai titik permulaan. Anda mesti menerima realiti semasa perniagaan kecil anda seperti yang digambarkan oleh aliran tunai anda, penyata pendapatan dan kunci kira-kira. Sekiranya anda baru kepada dunia perniagaan (atau telah mengabaikan kewangan syarikat sehingga sekarang), dokumen-dokumen ini mungkin tidak dikenali. Walau bagaimanapun, mereka amat penting dan asas kepada penetapan matlamat perniagaan kecil. MoneyInstructor.com menawarkan penyata pendapatan sampel, manakala AccountingCoach.com menyediakan lembaran imbangan sampel.

Bandingkan diri anda dari segi kewangan kepada pesaing

(stopnlook)

Walaupun mungkin tidak dapat mengetahui dengan tepat bagaimana pesaing melakukan kewangan, umumnya pengetahuan umum tentang margin keuntungan, biaya buruh dan pengeluaran dalam kebanyakan perniagaan. Ini juga perlu dimasukkan ke dalam proses penetapan matlamat. Jangan melihat syarikat anda seolah-olah ia wujud dalam vakum. Ia boleh mengganggu untuk mengetahui bahawa pesaing pada masa ini lebih menguntungkan, tetapi ia juga merupakan peluang untuk merenungkan mengapa dan bagaimana mereka sampai ke tahap itu - dan bagaimana anda juga boleh.

Buat Rancangan Tindakan

(topgold)

Selaras dengan falsafah matlamat S.M.A.R.T, adalah perlu untuk membuat rancangan tindakan spesifik dan terperinci untuk bagaimana semua matlamat akan dicapai. Sebaik sahaja matlamat telah ditetapkan, bergerak dengan serta-merta untuk menggariskan tugas yang diperlukan. Sekiranya salinan pengiklanan baru perlu ditulis, jadikan sesiapa yang bertanggungjawab menyedari ini dan menyediakan tarikh akhir untuk disiapkan. Sekiranya sokongan pelanggan adalah kesesakan, tentukan apa yang perlu diubah, yang akan menjalankan sebahagian besar kerja dan apabila perlu dilakukan. Jangan pernah puas untuk menetapkan matlamat sahaja. Selalu ikuti.

Kemajuan Dokumen

(jen rab)

Sebaik sahaja pelan tindakan telah disediakan, dokumen semua kemajuan yang dibuat dalam melaksanakannya. Hamparan tugas sering berfungsi dengan baik dalam hal ini. Cukup buat spreadsheet kongsi dalam Google Docs atau perkhidmatan serupa dengan tajuk berikut:

• Tugas
• Tarikh dihantar
• Tanggungjawab
• Tarikh Diterima
• Selesai?
• Komen

Menegaskan bahawa sesiapa yang memainkan peranan dalam menjalankan rancangan kewangan syarikat menggunakan spreadsheet ini untuk merekodkan apa yang mereka lakukan. Dengan cara ini, semua orang boleh membaca tentang kemajuan dengan melihat satu set tempat.

Jangan Dapatkan Selesa

(jnyemb)

Akhirnya, ada banyak yang dikatakan kerana tidak bertambah lengah tentang penetapan matlamat kewangan. Terdapat kecenderungan dalam perniagaan baru untuk mendapatkan selesa dengan status quo sekali tahap kejayaan kewangan tertentu telah dicapai. Mungkin syarikat itu bertukar keuntungan yang sihat, membayar gaji tampan kepada pemilik dan tidak menunjukkan tanda-tanda kelemahan. Sama seperti itu, tiada pemilik perniagaan boleh mengambil sikap berpuas hati untuk tempoh yang lama. Matlamat kewangan mesti sentiasa berada di mana syarikat sedang, di mana pemilik mahu ia pergi, dan apakah tindakan yang diperlukan untuk sampai ke sana.

Perihal Penulis: Robert Steere adalah seorang penulis kakitangan di Toolkit Pemilik Perniagaan. Toolkit Pemilik Perniagaan menyediakan maklumat mengenai perakaunan perniagaan kecil. Mereka juga menyediakan alat yang berguna untuk pemilik perniagaan kecil seperti lembaran imbangan sampel.