7 Cara Tetap Bertumpu Apabila Anda Bekerja dari Rumah (Lihat, Tupai!)

Saya bekerja dari rumah sebagai freelancer selama beberapa tahun. Kemudian saya memulakan kerja sepenuh masa dengan The Penny Hoarder, di mana saya bekerja dari rumah satu hari seminggu.

Walaupun saya suka fleksibiliti dan keselesaan - PJ sepanjang hari! - Saya boleh membuktikan cabaran bekerja dari rumah dan menguruskan masa anda sendiri. Kegelisahan berlimpah, dan tanpa akses tetap kepada rakan sekerja dan bos, produktiviti boleh menderita.

Sama ada anda bekerja untuk diri sendiri atau syarikat, cabaran anda mungkin sama:

• Kekal berfokus pada kerja anda.

• Menentukan tugas-tugas yang perlu diberi keutamaan.

• Mengesan masa anda.

• Berkomunikasi dengan rakan sekerja, rakan sekerja, pelanggan atau pasukan.

• Bekerjasama dengan semua orang di seluruh dunia.

Berikut adalah alat produktiviti kegemaran saya untuk memerangi cabaran-cabaran ini:

1. Gunakan 3 Aplikasi ini untuk Tetap Terfokus

Apabila anda bekerja dari rumah, banyak faktor akan menentukan tahap tumpuan anda. Anda akan mahu memastikan keluarga atau rakan sekelas tahu untuk membiarkan anda berada dan pejabat rumah anda adalah bebas gangguan.

Tetapi jangan lupa tentang gangguan gergasi yang betul di hadapan anda: internet.

Bekerja dari rumah memerlukan komputer dan sambungan internet hampir 100% dari masa itu. Anda perlu memikirkan bagaimana untuk memberi tumpuan kepada tugas anda semasa anda disambungkan secara literal kepada segala-galanya di dunia sekaligus.

Tidak ada seorang pun yang harus dihadapi dengan prestasi seperti itu. Syukurlah, banyak alat yang wujud untuk membantu:

• RescueTime memberikan laporan terperinci mengenai aktiviti komputer harian anda, yang menunjukkan kepada anda aplikasi dan tapak web mana yang mendapat perhatian anda.

• SelfControl untuk Mac membolehkan anda menyenaraihitamkan laman web yang mengganggu - fikirkan: media sosial, e-mel atau mungkin blog berita selebriti? - dan tetapkan tempoh masa di mana anda tidak boleh mengaksesnya. Untuk PC, cuba pelanjutan Chrome Kawalan Diri.

• Time Out mempunyai motivasi yang sama dengan Teknik Pomodoro, mengingatkan anda untuk mengambil rehat dari skrin anda sepanjang hari kerja. Tetapkan aplikasi ini untuk mengingatkan anda untuk berehat untuk menghulurkan, makan tengah hari atau hanya berehat otot anda dan berehat mata anda.

2. Jadilah Lebih Produktif dalam E-mel

E-mel boleh menjadi salah satu masa yang paling besar pada hari anda - melainkan jika anda melakukannya dengan betul. Saya cadangkan menggunakan Gmail atau aplikasi Peti Masuk yang dioptimumkan mudah alihnya. Kedua-dua aplikasi menawarkan pilihan yang membantu anda tetap teratur agar anda boleh menghabiskan lebih sedikit masa mengurut melalui e-mel.

Baca saya enam gerbang Gmail untuk membantu anda menjadi lebih produktif dalam hari kerja anda.

3. Meluruskan Komunikasi Dengan Apl Pemesejan

Untuk memastikan peti masuk e-mel anda bersih, gunakan apl pemesejan untuk perbualan yang berterusan dengan pasukan anda.

Berikut adalah kegemaran saya:

Melalui Slack, anda boleh menyertai pasukan yang ada dengan menjemput - mis. untuk organisasi profesional anda adalah sebahagian daripada. Anda juga boleh memulakan pasukan baru untuk syarikat atau rakan sekerja anda.

Google Hangouts membolehkan anda menghantar mesej segera kepada kenalan dari dalam Gmail atau dalam aplikasi Hangouts, atau memulakan sembang video dengan sehingga 25 pengguna.

Jika anda menggunakan iPhone dan Mac, anda boleh menggunakan aplikasi desktop Mesej untuk meneruskan perbualan dari telefon anda pada desktop anda - semua perbualan akan muncul di kedua-dua tempat.

Jika perbualan berterusan dalam apl ini menjadi mengganggu, mereka masing-masing mempunyai pilihan "jauh" atau "tidak mengganggu" untuk membolehkan anda memberi fokus tetapi terus berhubung.

4. Mengurus dan Mengongsi Projek Anda

Untuk kerjasama dan organisasi, Apl aplikasi Google adalah kegemaran saya yang mutlak.

Dokumen, Helaian dan Slaid membolehkan pasukan anda membuat kandungan, bekerja dalam fail yang sama secara serentak dan menjejaki perubahan dan komen. Berhenti menghantar lampiran melalui e-mel dan kehilangan versi terbaru projek anda!

Drive membolehkan anda memuat naik, menyimpan, berkongsi dan memuat turun fail dalam hampir mana-mana format, jadi anda tidak perlu menghantar fail melalui e-mel atau bimbang tentang membuat dokumen yang serasi dengan perisian rakan sekerja anda.

5. Mengurus Senarai Guna Anda Dengan Apl Percuma

Banyak alat projek dan pengurusan pasukan wujud untuk membantu anda menyelaraskan kerja dengan pasukan yang besar. Sekiranya anda bekerja dari rumah untuk syarikat, saya cadangkan anda meminta bos anda untuk melihat Flow atau LiquidPlanner untuk mengesan projek besar.

Jika anda bekerja untuk diri sendiri dan memerlukan penyelesaian yang lebih mudah untuk menguruskan masa anda sendiri atau bekerja pada projek dengan hanya beberapa orang, pertimbangkan pilihan percuma ini:

iDoneThis

iDoneThis adalah laman web percuma yang mudah untuk digunakan untuk menetapkan matlamat peribadi atau pasukan setiap hari dan meraikan kemenangan. Setiap hari, perhatikan apa yang telah anda lakukan dan buat matlamat untuk keesokan harinya. Anda juga boleh menetapkan iDoneThis untuk menghantar e-mel kepada anda peringatan harian dan balas melalui e-mel untuk mengemas kini senarai anda.

Apabila anda bekerja bersendirian, perkhidmatan ini adalah peringatan harian yang membantu pencapaian anda dan cara mudah untuk menetapkan keutamaan anda setiap hari.

Memulakan pasukan iDoneThis dengan rakan sekerja atau rakan sekerja membolehkan anda melihat apa yang orang lain mencapai dan menambah akauntabiliti untuk mencapai matlamat anda sendiri.

Trello

saya cinta Trello hampir sepenuhnya kerana reka bentuknya, yang lebih sesuai daripada kebanyakan aplikasi pengurusan projek. Ia membolehkan anda membuat dan berkongsi papan khusus untuk pelbagai jabatan atau projek, kemudian menambah tugas dan maklumat lain sebagai kad pada papan tersebut.

Seret dan lepaskan kad untuk mengalihkan tarikh atau keutamaan, menyerahkan kad kepada pelbagai ahli pasukan, lampirkan dokumen dan imej, dan berbual dengan ahli lain dalam tugas.

Trello adalah percuma untuk digunakan dengan papan tanpa had, kad dan ahli. Jika anda memerlukan lebih banyak kawalan dan pilihan, ia $ 9.99 setiap pengguna sebulan.

6. Jadual Mesyuarat Tanpa E-mel Balik dan Ketuk

Penjadualan adalah satu lagi masa dan pencuri inbox yang anda tidak perlukan pada hari anda. E-mel dan juga mesej segera adalah menjengkelkan dan tidak cekap untuk tugas itu. Sebaliknya, gunakan penjadual mesyuarat mudah untuk menyelesaikannya lebih cepat dan kembali bekerja.

Doodle

Anda mungkin pernah mendengar tentang Doodle, alat penjadualan klasik. Kesederhanaan menjadikannya sebagai teras. Buat acara - seperti mesyuarat kakitangan jauh atau makan tengahari rangkaian - dan menjemput hadirin untuk memilih masa.

Jika anda menjadualkan temu janji dengan jurulatih atau pelanggan perundingan, saya suka BookMe aplikasi Doodle, yang bermula pada $ 10 sebulan.

Kalendar Google

Jika anda tidak menangkap mania apl Google saya pada ketika ini, saya tambahkan satu lagi: Kalendar membantu anda merancang acara dan mesyuarat dengan berkongsi jadual dengan orang lain supaya anda dapat melihat dengan cepat apabila semua orang sibuk atau ada.

Di dalam organisasi anda, Kalendar adalah alat yang lebih berkesan untuk penjadualan daripada Doodle, kerana rakan sekerja anda kemungkinan akan berkongsi kalendar mereka dengan anda.

7. Elakkan Dihindari oleh Pautan Must-Read

Apa jua kerja anda, saya yakin anda menghabiskan banyak masa di internet dan media sosial dengan keperluan. Anda perlu melakukan penyelidikan untuk artikel, belajar tentang perniagaan, menjangkau rangkaian atau hanya Google nombor telefon syarikat.

Malangnya internet dimuatkan dengan ranjau darat - tajuk utama yang anda tidak dapat membantu tetapi klik.

61 Puppies Itu Tidak Bolehkah Bahkan pada Krismas

6 Cara Anda Mengerjakan Tepat Yang Benar Sekarang

Anda Tidak Percaya Jalan Yang Inspirasi Goose 3-Kaki ini Menyelamatkan Kehidupan saya

Saya tahu. Anda perlu membaca ini. Tetapi jangan biarkan merosakkan produktiviti anda.

Apabila anda melihat artikel yang anda perlu baca tetapi tidak mempunyai masa untuk menyimpannya ke Pocket dan membacanya kemudian.

Bonus: Cuba Zoho jika Anda Bermula Dari Gores

Kebanyakan aplikasi ini mungkin pilihan terbaik anda, kerana ia digunakan secara meluas oleh orang yang anda akan bekerjasama. Sebagai contoh, syarikat anda mungkin menggunakan Gmail untuk e-mel pekerja, yang memberi anda akses kepada semua aplikasi Google.

Jika anda bekerja untuk diri sendiri atau membina pasukan dari awal, namun, anda mungkin ingin menyemak Zoho, perisian awan untuk perniagaan yang menawarkan alat untuk semua perkara di atas di bawah satu akaun - banyaknya secara percuma

Dengan akaun Zoho percuma, anda boleh menggunakan mel Zoho, dokumen, kalendar dan tugas; ditambah Connect, rangkaian sosial peribadi untuk pasukan anda; Projek, aplikasi pengurusan projek; dan aplikasi Mesyuarat untuk panggilan video.

Zoho tidak banyak seperti alat lain, jadi doktor haiwan untuk diri sendiri. Saya menggunakan dokumen dan mel, dan suka kepada mereka. Ia membolehkan saya membuat alamat e-mel di domain saya sendiri secara percuma, dan saya sayang bahawa kerjasama pasukan boleh dilancarkan di bawah satu bumbung.

Turn Anda: Apakah alat produktiviti kegemaran anda?

Dana Sitar (@danasitar) adalah penulis karya di The Penny Hoarder. Dia ditulis untuk Huffington Post, Entrepreneur.com, Penulis Digest dan banyak lagi, cuba humor di mana pun ia dibenarkan (dan kadang-kadang jika tidak).