Jangan Biarkan Masa Melalui Anda: Tips Ini Akan Membuat Bekerja Dari Rumah Lebih Mudah

Hari terakhir saya pada kerja majalah intensiti tinggi pada hari Jumaat. Saya memulakan pekerjaan baru saya sebagai kerja bebas dari rumah pada hari Isnin berikutnya.

Saya tidak sabar untuk memulakan setiap hari kerja di pajama saya.

Tiada perjalanan!

Tiada mesyuarat selama dua jam!

Makanan ringan tanpa had!

Jadi mengapa saya tidak mempunyai masa yang cukup untuk menyelesaikan artikel 400 perkataan?

Dan mengapa saya rindu bercakap dengan seseorang? Sesiapa?

Kerana ternyata, saya sepatutnya bersiap sebelum hari pertama saya. Jadi kata Brie Reynolds, pakar kerjaya senior di Flexjobs.

"Hari pertama, minggu pertama, bulan pertama adalah penting untuk menjadikan diri anda berjaya dalam persekitaran kerja jauh," kata Reynolds. "Jika anda bermula dengan struktur di tempat hari dan minggu pertama, anda lebih cenderung untuk mendapatkan pengendalian pada kerja jauh lebih cepat dan mendapatkan kelajuan dan menjadi lebih produktif dengan lebih cepat.

"Bahkan pada hari yang pertama, saya akan mengesyorkan menyediakan jadual jadwal untuk diri sendiri."

Petua beliau, bersama dengan pekerja jauh dari pihak lain, boleh membantu anda membuat peralihan dari kerusi pejabat ke sofa ruang tamu yang berjaya.

Menghapuskan gangguan

Dengan menetapkan sempadan dalam rumah anda sebelum anda mula bekerja dari rumah, anda boleh menghilangkan banyak gangguan yang memakan minit berharga setiap hari, kata Reynolds.

“Melibatkan sesiapa yang berada di dalam rumah anda untuk membuat anda berjaya," dia berkata. "Jadi sama ada anda mempunyai rakan sebilik, pasangan, anak-anak atau anjing anda - sesiapa yang mungkin - memastikan bahawa mereka tahu bagaimana ini akan mengubah cara mereka berinteraksi dengan anda ketika mereka berada di rumah."

Jadi yang menjaga gangguan di dalam rumah anda, tetapi bagaimana dengan seluruh dunia?

Ashley Hampton, seorang psikologi berlesen dan jurulatih perniagaan untuk usahawan wanita, menyatakan bahawa untuk mengelakkan gangguan panggilan telefon dan mesej teks yang berterusan, dia meninggalkan telefonnya dalam mod kapal terbang di dapur, menjadualkan 30 minit atau lebih pada waktu makan tengahari dan petang untuk mengejar korespondennya.

"Dan jika saya akan meninggalkannya di atas meja saya, saya menghidupkannya," kata Hampton, sambil menyatakan bahawa walaupun skrin menyala untuk mesej baru boleh mengganggu cukup untuk menyebabkan anda kehilangan tumpuan.

Tetapi bagaimana jika bunyi keheningan mendorong anda untuk mengganggu? Andrew Schutt, yang mula bekerja dari rumah tahun lalu, mencadangkan bermain lagu yang tidak dikenali untuk memberikan bunyi latar belakang yang tidak akan mengalih perhatian anda.

“Saya mendengar muzik yang bersemangat dalam bahasa yang berbeza untuk memastikan tempo saya tinggi seperti yang saya sedang bekerja, "kata Schutt, CEO dan pengasas Pemasaran Web Bertingkat. "Tetapi sejak muzik dalam bahasa asing, saya tidak terjebak menyanyi bersama-sama dan kehilangan tumpuan saya."

Mulakan dan Menamatkan Hari dengan Menang

Tiada apa-apa yang melemparkan matlamat pengurusan masa anda seperti disedut ke dalam acara ceramah pagi atau tidur 10 (atau 40) minit tambahan, jadi penting untuk ditubuhkan dan berpegang pada jadual yang konsisten.

Membuat tempat tidur sebagai sebahagian daripada upacara pagi itu berfungsi dua tujuan, menurut Hampton.

"Saya benar-benar memulakannya untuk mengelakkan diri dari tidur tengah hari sebagai cara untuk mengelakkan kerja yang sangat sukar," kata Hampton, yang bekerja dari rumah selama sembilan bulan. "Kemudian saya sedar bahawa ia membuatkan saya berasa lebih baik meninggalkan bilik untuk pergi ke bilik lain.

"Saya bermula dengan kemenangan, dan setelah tidur saya membuat saya tidak dapat tidur tengah hari."

Tara Geraghty, yang menulis tentang keluarganya yang berurusan dengan kanser kanak-kanak dalam sebuah buku yang dipanggil "Membuat Keseronokan Kanker," mengatakan bahawa dia menandakan permulaan hari kerja dengan memakai "seragam," yang dibawanya pada akhir hari membantu seluruh keluarganya menerangkan antara waktu kerja dan jam kerja.

“Mungkin anda memakai topi kerja anda atau lencana nama atau pin perniagaan"Kata Geraghty. "Ia membantu dengan anak-anak, apabila mereka melihat 'topi kerja' ibu, mereka tidak tahu untuk mengetuk pintu kecuali ada darah!"

Geraghty menyatakan bahawa "pakaian seragam "nya bukan sahaja membantu mendapatkannya dalam minda yang betul untuk mula bekerja tetapi juga membantu dia berhenti bekerja pada akhir hari, yang juga boleh menjadi perjuangan untuk pekerja terpencil.

"Mereka mahu berada di rumah dan mempunyai kefleksibelan itu, tetapi apabila mereka mula bekerja di rumah, mereka merasa sangat sukar untuk mematikannya," kata Geraghty. "Apa yang mereka mahu adalah mimpi ngeri yang paling buruk kerana sekarang mereka bekerja sepanjang masa dan tidak ada pemisahan."

Denielle Kennett, seorang ibu yang bekerja sebagai perunding pemasaran untuk pelbagai pelanggan, bersetuju bahawa sebahagian besar pengurusan masa untuk pekerja terpencil adalah mengimbangi kehidupan peribadi dan kehidupan kerja.

"Saya menetapkan waktu perniagaan sebenar, jadi saya tidak akan memeriksa telefon saya antara jam 5 pagi. dan 8 pg, dan saya hanya memberi tumpuan kepada anak-anak dan keluarga saya, "kata Kennett, yang bekerja dari rumah selama dua tahun. "Jadi saya biarkan semua orang tahu bahawa walaupun ia adalah kecemasan, kecuali jika seseorang mati, dan tidak seorang pun kerana ia pemasaran ... Saya tidak akan melihatnya sehingga anak perempuan saya tidur."

Buat Senarai Gagasan Realistik

Ah, tulis senarai tugasan tersebut.Tambahnya kepada flossing, berputar tayar anda dan semak bateri di pengesan asap anda sebagai bahagian penting dalam kehidupan anda.

Tetapi sementara peringatan harian akan membantu anda menguruskan masa anda dengan berkesan semasa bekerja dari rumah, Reynolds mengatakan bahawa senarai yang terlalu komprehensif dapat membuat anda gagal kerana sebelum anda memulakannya.

"Ia tidak sepatutnya menjadi senarai cucian semua yang anda ingin capai, tetapi benar-benar ... tiga hingga lima tugas yang anda perlukan untuk memberi tumpuan pada hari itu?"Kata Reynolds. "Jadi dengan mengetahui bahawa sebaik sahaja anda berjalan ke pejabat rumah anda, anda mempunyai peta jalan untuk memulakan dan untuk menyelam."

Dengan menyimpan senarai pendek dan terperinci, anda boleh merancang secara realistik untuk mencapai matlamat setiap hari tanpa mendapat kewalahan oleh tugas jangka panjang. Anda sentiasa boleh menjejaki mereka dalam senarai berasingan.

Dan selepas pemeriksaan yang memuaskan kotak akhir, jangan hanya melemparkan senarai anda di dalam wastebasket. Sebaliknya, gunakannya sebagai alat pembelajaran.

Dayne Shuda, yang bekerja dari rumah sepenuh masa sejak 2012, jadual audit tahunan untuk merangka tugas hariannya, yang membantu dia menentukan di mana dia membelanjakan - atau membuang - masa.

"Saya biasanya akan mendapati bahawa saya telah mengalami beberapa tabiat buruk," kata Shuda, yang merupakan pengasas Ghost Blog Writers. "Sangat mudah untuk mendapatkan kebiasaan dan berasa seperti anda sibuk, tetapi hanya kerana hari penuh dengan tugas tidak bermakna anda mendapat apa-apa."

Bantuan Penyekatan Masa

Jika anda bekerja dari rumah, harapkan bersumpah dengan tomato.

Sebenarnya, ia dipanggil Teknik Pomodoro ("pomodoro" adalah bahasa Itali untuk tomato), yang berdasarkan sistem pengurusan masa yang dibangunkan pada tahun 1980-an.

Kyle Taylor, CEO kami di The Penny Hoarder, telah berbincang dalam wawancara mengenai penggunaan beberapa tip Pomodoro sendiri.

Teknik ini memerlukan salah satu pemasa dapur (yang asalnya adalah pemasa berbentuk tomato, dengan demikian namanya). Anda menetapkannya untuk kenaikan 25 minit kerja diikuti oleh rehat lima minit sehingga anda mencapai empat pusingan. Kemudian anda mengambil rehat lebih lama.

Stefano Young, yang bekerja dari rumah sebagai seorang penulis dan pemuzik, menyatakan bahawa dia menggunakan Teknik Pomodoro untuk mengutamakan tugas untuk hari itu, kemudian menggunakan maklumat itu untuk merancang masa depan.

"Pada penghujung hari, anda merekodkan pomodoros anda yang lengkap dalam hamparan untuk mengetahui berapa lama tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan," kata Young.

Terdapat juga alternatif berteknologi tinggi untuk menggunakan buah merah.

Peranti pintar rumah, misalnya, membolehkan anda menjadualkan pemasa dan peringatan tanpa gangguan yang datang dengan telefon pintar dan smartwatches, kata Brieanna Scolaro, yang bekerja dari waktu ke rumah.

"Saya boleh mengatakan arahan dengan kuat ke Google Home saya tanpa telefon saya bersebelahan dengan saya," kata Scolaro, ahli strategi utama di firma perundingan Scolaro & Associates. "Saya boleh menggunakan teknologi secara strategik untuk mengganggu saya pada perkara penting untuk membantu kembali ke trek, untuk membantu memecahkan jadual saya atau mengingatkan saya tentang mantra tertentu.

"Ia boleh menjadi seperti bekerja di pejabat atau mempunyai pembantu mengingatkan anda tentang perkara yang membolehkan anda menjadi lebih berkesan."

Buat Diri Anda Bertanggungjawab

Walaupun Brenda dalam perakaunan mungkin telah menyebabkan anda gila, kerapuhannya untuk spreadsheets itu bermakna anda tidak pernah terlepas tarikh akhir kerana anda menonton anjing frisbee gagal.

Sukar untuk membuang masa jika seseorang melihat ke atas bahu anda, nota Reynolds, tetapi bukan pengurus, kumpulan kerja dari rumah adalah cara alternatif untuk membuat anda tugas.

"Berhubungan dengan orang lain yang bekerja dari jauh - terutamanya dalam bidang anda, melakukan jenis kerja yang anda lakukan," kata Reynolds. "Mereka juga boleh bertindak sebagai mentor untuk perkara seperti pengurusan masa, pengurusan tugas dan fokus."

Bagi Ruthy Kirwan, pencipta kandungan di PercolateKitchen.com, orang-orang ini adalah rakan kerja dari rumah yang lain dari seluruh negara. Kumpulannya menjadualkan panggilan persidangan video, di mana semua orang berada di barisan sambil bekerja secara mandiri pada projek mereka sendiri.

"Hanya mempunyai tetingkap kecil kecil di sudut komputer riba saya orang lain di sana melakukan perkara-perkara yang menakjubkan untuk fokus saya," kata Kirwan, yang bekerja dari rumah sejak 2013. "Sungguh mengagumkan berapa banyak yang dapat saya capai dalam 25 minit apabila saya tahu saya bertanggungjawab kepada orang lain.”

Anda adalah Pengurus Pejabat, IT dan Setiausaha

Kecuali kucing anda mempunyai beberapa kemahiran komputer yang gila, anda sendiri, manisnya.

Ini bermakna semua tugas yang dikendalikan bekas rakan sekerja anda sekarang adalah tanggungjawab anda - dan memerlukan masa anda, kata Reynolds.

"Khidmat internet anda mungkin keluar, komputer anda berhenti berfungsi, pencetak anda tersekat," katanya. "Terdapat begitu banyak perkara yang berbeza yang boleh muncul di mana anda perlu menjadi orang yang menonjol dan memikirkan perkara-perkara itu dan mengatasi perkara itu.

"Anda benar-benar perlu mempersiapkan diri secara mental dari masa ke masa untuk menjadi orang seperti itu."

Mempelajari kemahiran yang anda perlukan untuk bekerja dari rumah sebelum anda memulakan akan menjimatkan masa yang tidak ternilai, menurut Zondra Wilson, yang bekerja dari jauh sebagai CEO dan pengasas Blu Skin Care.

Selain itu, ia akan menjadikan rakan sekerja dan pelanggan lebih gembira dengan susunan baru anda.

"Anda perlu tahu perkara seperti bagaimana menukar dokumen menjadi PDF," kata Wilson. "Jika anda tidak pernah Skyped sebelum ini, atau melakukan webinar dalam talian, sekarang adalah masa untuk belajar.Rakan-rakan dan pelanggan tidak akan mempunyai banyak kesabaran ketika anda mengetahui cara menggunakan pengurusan kandungan atau sistem tiket tugas mereka. "

Buat Kerja Pejabat Rumah Anda untuk Anda

Pejabat lama anda direka bentuk untuk kerja.

Untuk memaksimumkan persekitaran rumah pejabat anda, pakaian ruang kerja anda dengan bahan yang membantu anda menjadi lebih produktif.

Natalie Wise, pengarang "Buku Panduan Diri-Diri," mencatatkan bahawa melabur dalam fon kepala yang membatalkan bising adalah penting untuk mewujudkan semula persekitaran yang sesuai.

"Ia benar-benar membantu saya masuk ke dalam zon," kata Wise, "Ia hampir seperti berjalan ke pejabat ketika saya meletakkannya."

Perunding perhubungan awam Michelle Garrett mengatakan bahawa dia melabur dalam kafein.

"Ini mungkin bunyi bodoh, tetapi kopi sangat penting bagi kebanyakan kita yang bekerja di rumah," kata Garrett. "Ia satu idea yang bagus membeli Keurig atau sesuatu yang serupa supaya anda boleh membuat kopi yang sangat baik di rumah - dan elakkan terlalu banyak perjalanan ke Starbucks tempatan. Keras di dompet dan produktiviti! "

Lokasi, Lokasi, Lokasi

Sebahagian daripada menetapkan diri anda untuk menguruskan masa anda berjaya adalah memahami bahawa hanya kerana anda di rumah tidak bermakna anda buatlah macam rumah sendiri.

Tetapi bagaimana anda mengelakkan godaan tumpukan foto lama, yang kelihatan lebih mudah untuk diatur daripada projek klien anda?

Semasa jam kerja anda, berpegang pada bilik yang biasanya akan membentuk persekitaran kerja, seperti pejabat, dapur dan bilik mandi anda, nota Dana Freeman, yang telah bekerja dari rumah selama 12 tahun.

"Saya merawat pejabat saya seolah-olah saya akan bekerja untuk hari ini," kata Freeman, pengarang Dana Freeman Travels. "Sangat mudah terganggu jika anda menceburkan diri ke bilik-bilik kanak-kanak, bilik dobi dan merasakan tekanan untuk membersihkan atau membuang beban pakaian dalam basuh."

Salah satu halangan Robert Garcia berkata dia berhadapan ketika dia mula bekerja dari rumah 10 tahun yang lalu adalah tarikan sofa yang selesa - sehingga dia menyadari dia boleh tetapkan suasana kerja dengan pencahayaan.

"Apabila saya memulakan hari kerja saya, saya akan hilang atau memadamkan sepenuhnya lampu di rumah saya, dan menggunakan lampu terang di ruang pejabat saya," kata Garcia, yang merupakan presiden ipatioumbrella.com. "Ini adalah helah psikologi yang sedikit untuk menjaga saya di ruang kerja saya, pejabat saya, dan tidak tergoda untuk menceburi rumah."

Reynolds mencadangkan bahawa anda juga perlu buat senarai sandaran tempat di mana anda boleh bekerja dari jauh apabila rumah anda bukan pilihan.

"Elektrik kami keluar minggu lalu," kata Reynolds sebagai contoh. "Dan saya tahu kedai-kedai kopi, jam perpustakaan dan ruang kerja di dalam beberapa batu dari rumah saya yang saya boleh pergi ke sekurang-kurangnya mempunyai petang sementara, cukup produktif."

Bekerja Dari Rumah di Jadual Anda

Eileen Roth, pakar pakar dan pengarang "Organizing For Dummies," mengatakan dalam e-mel bahawa anda harus memulakan pengurusan masa anda dengan menyesuaikan jadual kerja anda dengan keperibadian anda.

“Ketahui rentak anda: kelinci atau kura-kura, "Tulis Roth. "Jika anda boleh fokus, anda adalah kura-kura dan harus memberi tumpuan kepada satu projek pada satu masa. Sekiranya anda seorang kelinci dan mendapati anda cenderung untuk melompat dari satu projek ke projek yang lain dan tidak boleh menumpukan perhatian kepada [blok] yang panjang, maka jadilah jadual yang pendek. "

Beliau juga menyatakan bahawa dengan mengenal pasti tahap tenaga tertinggi anda, anda boleh menjimatkan masa untuk projek yang paling sukar dan meninggalkan kerja rutin, seperti panggilan telefon yang kembali atau membalas e-mel, untuk bahagian lain hari itu.

Menemui kaedah pengurusan masa terbaik boleh memerlukan sedikit percubaan dan kesilapan, tetapi melekat pada jadual yang berfungsi untuk anda pada awal adalah kunci kejayaan dari rumah, menurut Reynolds of FlexJobs.

"Jika anda bermula dengan struktur di tempat hari dan minggu pertama, anda lebih cenderung untuk mendapatkan pegangan pada kerja jauh lebih cepat dan mendapatkan kelajuan dan menjadi lebih produktif dengan lebih cepat," katanya. "Dengan melekat pada beberapa jenis jadual, ia benar-benar membantu menurunkan barisan ketika anda sedikit lebih berpengalaman. "

Masa mungkin berada di pihak anda selepas semua.

Tiffany Wendeln Connors adalah Penulis Kakitangan di The Penny Hoarder. Dia terjebak dalam kehidupan kerja dari rumah dan kembali ke pejabat dengan janji keju.