5 Tips Produktiviti Musim Panas Hebat untuk Perniagaan

Kadang-kadang, saya tidak tahu bagaimana saya melakukannya. Saya menjalankan banyak laman web, mempunyai amalan perancangan kewangan, dan mempunyai banyak anak lelaki yang berjalan-jalan yang membuat saya sibuk.

Petua produktiviti untuk saya adalah suatu keharusan. Tidak ada cara saya dapat melewati hari saya tanpa melaksanakan sejenis hack produktiviti.

Dan oh budak, pada musim panas?

Saya pasti perlu menggunakan tip ini.

Ia boleh menggoda untuk menghabiskan terlalu banyak masa di luar dengan bersenang-senang dan bukannya memberi tumpuan kepada kerja. Pasti, anda perlu meluangkan masa untuk perkara-perkara seperti permainan besbol anak-anak anda (saya pasti), tetapi anda juga perlu strategik dengan masa anda.

Setiap saat masa kerja penting sebagai orang perniagaan kecil. Berikut adalah beberapa petua produktiviti musim panas penting yang saya dapati membantu dan saya fikir anda juga akan.

1. Mulakan Hari Anda Dengan High Five ™

Senarai tugasan amat penting bagi mana-mana usahawan. Mereka membantu anda mendapatkan barangan yang dilakukan dan memastikan anda berada di landasan yang betul dengan matlamat anda.

Saya berselerak sedikit sepanjang hari saya tanpa senarai tugas. Ia dahsyat. Saya melompat dari satu perkara ke seterusnya, dan akhirnya saya mendapat semua yang dilakukan, tetapi ia cukup tidak cekap.

Itulah sebabnya saya memulakan High Five ™. Apakah yang Lima Besar ™? Gantung tali pinggang keledar anda, anda akan mendapat banyak perkara.

Malam sebelum setiap hari bermula, saya menulis lima tugasan yang saya ingin capai pada keesokan harinya. Ini adalah tugas yang paling penting untuk saya lakukan. Saya telah mencuba beberapa tugas yang lebih rendah tetapi ia tidak kelihatan seperti cukup. Saya telah mencuba beberapa tugas yang lebih tinggi, tetapi ia terlalu besar dan saya akan membekukan. Lima adalah tepat untuk saya.

Sekarang, adakah saya melakukan lebih daripada lima perkara pada hari saya? Sudah tentu saya lakukan! The High Five ™ adalah tugas-tugas yang tidak boleh dirunding - segala-galanya boleh diletakkan di atas pembakar belakang jika perlu.

Pusat Penyelesaian Perniagaan Depot Pejabat mempunyai banyak petua yang serupa dengan ini yang dapat membantu anda terus berjalan di musim panas. Tip-tip kecil seperti ini boleh membuat perbezaan besar dalam amalan.

Mulakan hari anda dengan betul dengan High Five ™ dan anda akan mendapat perkara yang paling penting yang dilakukan dan berasa lebih baik tentang pencapaian musim panas anda. Cubalah dan beritahu saya jika saya salah.

2. Ambil Cuti untuk Mengelakkan

Saya bekerja keras. Sangat susah. Tetapi itu tidak bermakna saya tidak memerlukan rehat.

Berikan percutian atau dua musim panas ini. Saya sudah pergi ke Jamaica dengan keluarga saya mempunyai letupan. Saya masih bekerja semasa bercuti, tetapi tidak hampir seperti yang saya lakukan semasa saya pulang.

Dengar, anda memerlukan rehat. Sama ada itu percutian selama seminggu atau rehat mini semasa hari kerja anda, anda mesti mengisi semula bateri anda.

Sekiranya anda meletihkan tengah hari, ada masalah. Anda mungkin tidak mengambil rehat yang mencukupi.

Sesetengah orang mendapati ia berguna untuk masa kerja mereka menggunakan peminat dapur angin. Sebagai contoh, anda boleh bekerja 30 minit dan kemudian mengambil rehat lima minit dan ulangi. Selepas beberapa kitaran, berehat lebih lama - mungkin 15 hingga 30 minit.

Jangan biarkan diri anda terbakar sebelum hari anda berakhir. Beristirahat sepanjang hari dan dapatkan tenaga yang berkekalan. Dan jangan lupa mengambil lebih lama, rehat gaya percutian untuk menikmati matahari musim panas!

Inilah infographic yang hebat dengan petua mengenai bagaimana untuk menjadi produktif apabila anda jauh dari pejabat:

3. Ambil Gear yang Anda Perlu Tahu

Anda memerlukan bekalan untuk berkembang sebagai orang perniagaan kecil. Di firma saya, mempunyai kertas dan dakwat adalah satu kemestian - kami perlu mencetak dokumentasi untuk pelanggan kami dari semasa ke semasa.

Tanyalah diri anda sendiri: "Apa yang saya kekurangan yang akan menjadikan perniagaan kecil saya lebih produktif?"

Ramai orang mendapati bahawa catatan Post-it penting. Mereka sangat kelihatan, anda boleh melekatkannya pada pemantauan komputer anda, dan anda juga boleh kod warna untuk mewakili pelbagai keutamaan atau bidang perniagaan anda.

Luangkan beberapa jam pemikiran musim panas ini melalui gear yang anda perlukan untuk musim panas yang lebih produktif. Teruskan ke Pusat Penyelesaian Perniagaan Office Depot untuk lebih banyak petua organisasi dan cara untuk mendapatkan musim panas yang lebih produktif! Saya fikir anda akan kagum dengan apa yang mereka tawarkan.

4. Transkripsi Segala Keperluan

Sekiranya perniagaan anda perlu menaip banyak maklumat, anda mungkin ingin mempertimbangkan aplikasi suara-ke-teks. Mac, iPads, dan iPhone terbaharu telah membinanya!

Tetapi kadang-kadang aplikasi suara-ke-teks tidak melakukan pekerjaan yang sangat baik dan anda mungkin perlu kembali dan membetulkan banyak maklumat. Jika itu berlaku, dan anda menginginkan sesuatu yang menghasilkan ketepatan yang lebih tinggi, anda mungkin ingin mencuba MobileAssistant.

MobileAssistant adalah syarikat yang saya gunakan untuk menyalin:

• Jawatan blog
• Surat kepada pelanggan
• Peringatan saya mahu menghantar e-mel kepada saya
• Tanggapan kepada e-mel apabila lebih mudah bercakap daripada jenis
• Surat yang saya akan hantar

Bayangkan kemungkinan dan berapa banyak masa yang akan anda simpan pada musim panas ini! Menaip mengambil masa yang lama - walaupun anda pantas melakukannya, anda mungkin boleh bercakap lebih cepat daripada yang anda boleh menaip.

Cuba gunakan kod kupon "kewangan" (tiada ruang) dan anda boleh menyimpan 25% apabila anda mendaftar untuk rancangan di MobileAssistant.us.

5. Sudahkah Telefon Anda Ingatkan Anda?

Anda mempunyai banyak di pinggan anda.Perkara terakhir yang anda perlukan ialah melupakan mesyuarat penting, lupakan perjalanan untuk mengambil susu di kedai runcit selepas bekerja, atau lupa untuk mendapatkan yang dilakukan oleh High Five ™ untuk hari itu.

Kembali apabila saya menaik taraf iPhone saya ke iOS 5, saya nampak ikon baru: Peringatan.

Oh saya, ia adalah lifesaver. Saya boleh menetapkan peringatan pada iPhone saya untuk mengingatkan saya pada masa tertentu untuk melakukan sesuatu atau untuk mengingatkan saya apabila saya tiba atau meninggalkan lokasi. Ia luar biasa.

Sekiranya anda mempunyai iPhone dan tidak mengambil kesempatan daripada aplikasi Peringatan, saya sangat mengesyorkan anda berbuat demikian.

Perkara terakhir yang anda perlukan adalah mengingati semua perkara kecil yang perlu anda lakukan sepanjang hari anda. Ia mengganggu untuk memastikan semua tugas-tugas di kepala anda. Sekiranya anda tidak menulis tugas anda, tidakkah anda mendapati diri anda mengingatkan anda beberapa kali sepanjang hari untuk melakukan tugas-tugas tersebut? Itu serius mengganggu tugas di tangan.

Salah satu pelajaran yang saya pelajari apabila saya memulakan perniagaan pertama saya adalah penting untuk mendedikasikan sedikit masa untuk menjadi cekap dan mencipta proses. Menggunakan teknologi seperti peringatan telefon boleh membantu anda mencapai itu dan banyak lagi.

Untuk petua produktiviti musim panas yang lebih banyak, lihat infographic di bawah oleh Pusat Penyelesaian Perniagaan Depot Pejabat. Pergi menikmati musim panas dan dapatkan barangan!