Spreadsheet Data Scientist ini Membantu Dia Simpan $ 4,000 (Ini Salinan)

Semasa memperoleh ijazah tuannya di Sekolah Ekonomi Paris, kawan saya Benjamin Brew adalah penyokong kaedah "bayar dan berdoa", di mana anda membelanjakan wang anda secara membuta tuli dan hanya berharap anda mempunyai cukup. Dia mengakui beliau tidak mempunyai konsep menyimpan atau belanjawan.

"Saya seorang pelajar lulusan dan saya akan berbelanja sehingga saya kehabisan stipend bulan itu," katanya. "Kemudian saya akan meminjam."

Apa yang berubah beberapa tahun yang lalu, apabila seorang rakan mencadangkan dia mendengar podcast Planet Money tentang perbelanjaan mengesan. Baru disewa sebagai saintis data di Hospital untuk Kanak-kanak Sakit di Toronto, dia memutuskan untuk mencubanya.

Sekarang, dia menjejaki perbelanjaan hariannya dalam spreadsheet - dan ia membantu beliau menjimatkan kira-kira $ 4,000 dalam tempoh 15 bulan yang lalu.

Bagaimana Spreadsheet Penjejakan Perbelanjaan Membantu Orang Ini Simpan Wang

Pada mulanya, dia hanya mengumpul data.

"Perkara yang bagus untuk menyimpan spreadsheet ialah anda boleh menjejaki setiap pembelian dan melihat berapa banyak yang anda belanjakan," katanya. "Kemudian, anda boleh memikirkan apa yang anda boleh potong, dan berapa banyak wang yang boleh anda simpan dengan berbuat demikian."

Apabila dia mengkaji perbelanjaannya, Brew terkejut dengan wangnya.

"Saya membeli dua atau tiga kopi setiap hari dan saya fikir ia akan menjadi perbelanjaan saya yang paling besar, tetapi kopi adalah murah," jelasnya.

"Apa yang saya benar-benar perasan ialah saya menghabiskan sebahagian besar wang saya untuk makan tengahari di tempat kerja. Saya akan menghabiskan $ 12 sehari, lima hari seminggu. Kini buatlah itu untuk sepanjang tahun dan anda mempunyai nombor yang cukup besar. "

Diilhami oleh nombor yang menatapnya di muka, Brew mula membeli kurang kopi dan sandwic pembungkus. Dia berhenti membeli begitu banyak teh dan makanan ringan, dan mula mempersoalkan pembeliannya. Adakah dia benar-benar memerlukan baju baru itu? Adakah dia perlu keluar makan malam begitu kerap?

"Tidak perlu menghukum diri sendiri dan pergi tanpa, tetapi anda boleh mengenal pasti perkara yang mudah dipotong," katanya. "Saya mempunyai tabiat buruk mengenai perbelanjaan yang saya tidak perlukan. Saya tidak mahu melihat perbelanjaan saya pada mulanya. Tetapi begitu saya lakukan, ia mengubah segala-galanya. "

Selepas beberapa bulan corak perbelanjaan barunya, dia meninjau tabungannya, dan melihat perbezaan besar dari beberapa bulan lagi - dalam beratus-ratus dolar.

Mengapa Track Perbelanjaan?

Untuk Brew, ia semua mempunyai wang untuk melakukan perkara-perkara yang penting kepadanya, dengan memotong perkara-perkara yang tidak.

Di atas kertas, dia membahagikan pembeliannya kepada "deskripsi," yang membantu dia menjejaki perbelanjaannya pada perkara seperti "makan tengah hari" dan "makan malam" dan "rekreasi."

Brew membayar segala-galanya dengan kad debit atau kad kredit, dan pada penghujung hari, dia membuka aplikasi perbankannya dan menyalin semua data ke dalam spreadsheetnya. Kemasukan manual ini, katanya, adalah satu cara dia mengambil pemilikan perbelanjaannya. Dia harus menghadapi setiap keputusan perbelanjaan sekali lagi, berbanding dengan membiarkan alat seperti Mint mengendalikannya secara automatik.

Spreadsheet Brew adalah dokumen mudah, dan dia berkongsi salinan dengan saya sehingga anda boleh mencubanya untuk diri sendiri. Anda juga boleh memasuki belanjawan dan spreadsheet akan memberitahu anda jika anda berada di landasan yang betul, berdasarkan perbelanjaan anda, atau jika anda pergi.

Cara Menggunakan Spreadsheet Penjejakan Perbelanjaan ini

Templat spreadsheet, yang dapat anda unduh di sini, adalah cara yang mudah dan efektif untuk menjejaki apa yang anda belanjakan. Setiap catatan hendaklah mengandungi empat maklumat:

• Tarikh: Tarikh kalendar apabila anda membelanjakan wang

• Jumlah: Jumlah pembelian

• Penerangan: Kategori perbelanjaan ini jatuh ke dalam. Templat ini menawarkan 10 pilihan: Sarapan, makan tengahari, makan malam, makanan ringan, kopi, rumah, barangan runcit, pakaian, rekreasi, perjalanan, perubatan. Anda boleh menggunakan nama penerangan anda sendiri jika anda lebih suka, tetapi penting untuk menggunakannya secara konsisten supaya spreadsheet dapat menjejaki perbelanjaan anda.

• Butiran: Sebarang butiran yang berkaitan, seperti di mana anda membelanjakannya atau alasan (mis. Hadiah ulang tahun untuk ibu atau makan tengah hari dengan rakan).

Hamparan ini juga menunjukkan beberapa pecahan yang menarik:

Perbelanjaan tahunan: Untuk melihat berapa banyak pendapatan tahunan rumah anda yang anda habiskan setakat tahun ini, masukkan pendapatan tahunan selepas cukai anda di dalam kotak berlabel.

Perbelanjaan harian: Untuk memeriksa berapa banyak yang anda belanjakan pada tarikh tertentu, masukkan tarikh di bawah "masukkan mana-mana tarikh di sini." Jika perbelanjaan anda untuk hari itu tidak lestari - jika anda membelanjakan sebanyak itu setiap hari, anda akan melebihi pendapatan tahunan anda - sel akan berubah menjadi merah.

Perbelanjaan mengikut kategori: Untuk melihat berapa banyak yang telah anda habiskan untuk kategori tertentu, seperti kopi, masukkan nama kategori di bawah "masukkan keterangan di sini." Berdasarkan perbelanjaan anda dalam kategori setakat ini tahun ini, hamparan ini juga akan meramalkan jumlah perbelanjaan anda untuk tahun, jika anda tidak membuat apa-apa perubahan.

Apa yang Akan Dia Lakukan Dengan Wang yang Diselamatkan oleh Perbelanjaan Penjejakan

Ingat bahawa $ 4,000 Brew berkata dia dapat menyimpan dalam masa 15 bulan yang lalu?

Sebaliknya tanpa membelanjakannya pada makan tengahari dan kopi, dia kini meletakkannya kepada perkara-perkara dan pengalaman yang amat bermakna kepadanya. Pada bulan Februari, kami akan ke Vegas untuk parti bujang kawan kami, dan dia menyimpan untuk membawa isterinya dalam perjalanan ke China, sesuatu yang selalu mereka bicarakan.

"Orang selalu mengadu bahawa mereka tidak mempunyai wang untuk melakukan perkara yang mereka mahu lakukan. Perkara itu, mereka mempunyai wang, mereka hanya membelanjakannya setiap hari, dan mereka tidak menyedarinya, " katanya.

"Wang di sana, mereka hanya perlu mencari cara untuk menggunakannya secara berkesan. Di situlah spreadsheet masuk. "

Turn Anda: Pernahkah anda mengesan perbelanjaan anda? Apa yang anda perhatikan, dan adakah ia membantu anda mengubah tabiat perbelanjaan anda?

Jon Silman telah menulis untuk Naib, The NY Post, Miami Herald dan Tampa Bay Times, antara lain. Dia menghabiskan terlalu banyak wang untuk buku dan permainan video.