Wang

Jangan Biarkan 5 Trend Tempat Kerja Baru Ini Merosakkan Hari Anda

Jangan Biarkan 5 Trend Tempat Kerja Baru Ini Merosakkan Hari Anda

Adakah pejabat anda menjadi tempat yang sangat sengsara untuk berfungsi?

Anda mungkin menyukai pekerjaan anda, rakan sekerja anda dan bos anda, tetapi isu-isu halus boleh membuat persekitaran kerja yang tidak menyenangkan. Keenam tren tempat kerja ini dapat membuat hari kerja lebih keras, laporan Laporan Berita Amerika Syarikat & Dunia.

Jika trend ini mengambil alih pejabat anda, anda mungkin tidak mempunyai kuasa untuk mengubahnya. Tetapi anda tidak perlu membiarkan mereka merosakkan hari anda.

Cuba petua, teknik dan alat kami untuk membantu anda mengatasi kesan negatif dari perubahan ini di tempat kerja anda dan membuatnya tidak menaruh peredam atas cintamu untuk pekerjaan anda.

1. Jawatan Sokongan yang Kurang

Dengan kejatuhan ekonomi dan peningkatan teknologi, banyak syarikat AS menghilangkan kedudukan sokongan korporat, seperti pembantu pentadbiran, dari pejabat.

Ini bererti pekerja bertanggungjawab untuk tugas pentadbiran yang lebih banyak, seperti penjadualan, perjalanan tempahan dan memesan bekalan - di atas tugas pekerjaan mereka yang sedia ada.

Nasib baik banyak alat telah muncul untuk membantu dengan kerja ini. Untuk menjimatkan masa anda cuba melakukan dua pekerjaan, gunakan aplikasi ini dan alat untuk membendung beban tugas pentadbiran:

  • Rujuk pelanggan atau pelanggan ke penjadual pelantikan dalam talian untuk mengelakkan e-mel atau telefon berulang-ulang untuk pertemuan satu-satu.
  • Gunakan penjadual mesyuarat di dalam kakitangan anda untuk menyelaraskan masa terbaik untuk mesyuarat kumpulan dalaman.
  • Perjalanan jadual dan simpan semua maklumat di satu tempat menggunakan apl perancangan perjalanan untuk telefon atau tablet anda.
  • Gunakan aplikasi kedai untuk Office Depot, OfficeMax dan Staples untuk menjejaki keperluan bekalan pejabat anda dan mendapatkan tawaran terbaik.
  • Luangkan masa untuk menyusun peti masuk anda! Gunakan hacks Gmail ini dan ambil kesempatan daripada Labs untuk menjaga kepala anda daripada meletup.

Ingin membuat wang di sisi pekerjaan hari anda? Ambil kesempatan daripada keperluan yang semakin meningkat dan menawarkan perkhidmatan anda sebagai pembantu maya.

Sesetengah pekerja mungkin bersedia untuk membuat rang undang-undang itu sendiri untuk kemudahan tambahan. Atau mereka boleh meyakinkan syarikat mereka untuk menutup perbelanjaan penyumberan luar kedudukan, yang akan jauh lebih rendah daripada menyewa rumah.

2. Manfaat dan Perbualan yang hilang

Walaupun pemula teknologi mengikuti peneraju gergasi seperti Google dalam mengemas kemudahan, beberapa syarikat tradisional memotong kos oleh menghapuskan faedah yang tidak menyokong produktiviti secara langsung.

Dalam sesetengah kes, ia adalah perkara besar seperti HMO dan pencen. Di tempat lain, ia adalah perkara-perkara kecil seperti Casual Friday, tiket musim dan makanan ringan dan perkakas percuma di ruang istirahat - perkara-perkara yang membuat anda berasa selesa dan dihargai di tempat kerja.

Walaupun perkara-perkara kecil pasti kemewahan, ketiadaan mereka boleh menyebabkan anda terganggu dan kurang produktif. Anda tidak mahu menghabiskan setengah pagi anda membimbangkan di mana untuk mencari garpu untuk salad yang anda dengan bungkus makan siang.

Daripada meninggalkan setiap pekerja untuk menjaga dirinya sendiri, cuba menyelaras dengan rakan sekerja anda untuk menampung kemudahan yang hilang. Berikan satu produk kepada setiap orang, dan kumpulkan wang anda untuk membeli minuman, makanan ringan, peralatan dan peralatan mandi secara pukal untuk menjimatkan wang.

Ambil acara sosial dan perayaan ke tangan anda sendiri dengan cara yang sama. Duti dan kos berpisah untuk berkelah hujung minggu atau pesta ulang tahun di kalangan pekerja (bersedia).

Tapak seperti Groupon, LivingSocial dan Amazon membuat perancangan dan acara dengan rakan sekerja anda mampu, walaupun tanpa diskaun atau faedah syarikat.

3. Pelan Lantai Terbuka

Selama bertahun-tahun, kami telah bimbang tentang kesan cubicles pada pekerja. Sekarang bahawa syarikat telah bertindak balas dengan ruang kerja terbuka, pekerja mengeluh tentang kehilangan privasi dan gangguan.

Bagaimanakah anda dapat mencari keseimbangan yang betul?

Di sini di pejabat Penny Hoarder, kami berkongsi ruang kerja terbuka, dan saya menyukainya.

Ya, panggilan telefon, persidangan video dan perbualan di meja bersebelahan boleh mengganggu. Tetapi ruang memudahkan kerjasama semulajadi yang anda keluarkan apabila anda perlu mengetuk pintu rakan sekerja untuk memulakan perbualan.

Di ruang berkongsi kecil kami, fon kepala pergi jauh! Saya boleh pop dalam earbuds saya, menghidupkan iTunes dan melarikan diri ke dunia saya sendiri untuk beberapa jam untuk menulis.

Fon kepala dan mikrofon memotong gangguan pada persidangan video pada separuh, juga. Mereka menyimpan suara pihak luar daripada menambah bunyi.

Anda juga boleh bekerja dengan bos, rakan sekerja atau pengurus pejabat untuk menetapkan beberapa ruang yang tenang di sekitar pejabat. Kami mempunyai banyak bilik sisi dan sudut yang tenang untuk melangkah untuk mengambil panggilan telefon atau hanya mendapatkan ketenangan fikiran apabila kita memerlukannya.

4. Hot-Desking

Hot-desking juga merupakan sistem yang kami gunakan di The Penny Hoarder HQ, dan ia berfungsi dengan baik untuk kami.

Trend yang menghilangkan ruang kerja yang ditugaskan sama sekali, masuk akal untuk syarikat yang kerap bekerja dari rumah, meninggalkan pejabat untuk tugas atau mesyuarat atau bekerja pada projek yang berbeza dengan orang yang berbeza dari hari ke hari.

Tetapi peniaga panas bermakna anda tidak dapat "memiliki" apa-apa ruang di pejabat.

Anda tidak boleh meninggalkan makanan ringan atau gambar anjing anda untuk membuat anda merasa di rumah semasa anda sedang bekerja. (Walaupun saya mencadangkan di syarikat yang betul, anda tidak akan memerlukan keselesaan makhluk ini untuk melewati hari anda.)

Jadi bawa meja anda dengan anda!

Simpan ransel atau beg bimbit yang dianjurkan dengan komputer riba anda, pengikat atau folder fail penting, kotak makan tengah hari anda, botol air dan termos kopi. Tambahkan foto sentimental ke desktop komputer anda, dan peribadikan hari anda dengan almari pakaian atau pejabat anda yang unik.

Dan jika bekerja di tempat baru setiap hari terdengar seperti itu akan menyerakkan otak anda, ingat kita adalah makhluk-makhluk kebiasaan. Kebanyakan hari, semua orang akan berhijrah ke meja yang sama.

Saya duduk di meja yang sama setiap hari, dan jiran saya jarang berubah. Tetapi ia adalah baik untuk mengetahui saya boleh membawa komputer riba saya ke bilik lain jika saya hanya merasa duduk di atas sofa atau sedang bersendirian untuk seketika.

Meja-meja juga menyokong kerjasama. Saya boleh masuk ke meja terbuka untuk bekerja dengan rakan sekerja selama sehari tanpa merasa seperti saya telah menggantikan orang lain.

5. Tekan Jangan sekali-kali Unplug

Seorang rakan baru-baru ini mengadu kepada saya bahawa syarikatnya akan meningkatkan penggantian mudah alih mereka ... kerana dia dijangka menjawab panggilan, teks atau e-mel pada malam dan hujung minggu. Yikes.

Walaupun ia tidak jelas, harapan ini - dikenali sebagai telepressure - menjadi norma di tempat kerja. Trend seperti pekerja terpencil merentasi zon masa, kerja dari rumah dan alat komunikasi maya untuk setiap keperluan menjadikan hari kerja kelihatan tidak terbatas.

Dan untuk sebab-sebab tertentu, anda merasa bersalah apabila anda mahu menuntut jam malam dan hujung minggu untuk diri anda sendiri!

Anda tidak perlu.

Batasan yang jelas adalah penting untuk persekitaran kerja yang hormat. Memutuskan dan menyusun semula adalah penting untuk memastikan kakitangan yang gembira, sihat dan berkesan.

Bagaimana jika syarikat anda hanya memerlukan ketersediaan selepas waktu anda?

Mengubah peraturan atau berhenti kerja anda mungkin tidak menjadi pilihan untuk anda, jadi cuba beberapa pengurusan masa yang dikira untuk mengelakkan melumpuhkan digital. Belajarlah untuk mengurus e-mel anda secara bijak dan cekap.

Matikan pemberitahuan pada telefon anda untuk e-mel dan alat pengurusan komunikasi atau tugas lain (seperti Slack, Asana atau Aliran).

Sebaliknya, semak dengan mereka pada jadual biasa - sekali sejam, setiap dua jam, dua kali sehari, dan lain-lain, bergantung kepada jumlah syarikat anda.

Biarkan rakan sekerja anda dan kuasa-yang-tahu jadual anda dan apa-apa keperluan segera (dan sahaja segera) komunikasi hendaklah dihantar melalui teks atau panggilan telefon.

Ambil Kawalan Ruang Kerja Anda

Sama ada ia berkurangan kemudahan atau rakan pejabat, persekitaran pejabat anda tidak boleh membuat anda sengsara.

Bekerjasama dengan bos atau rekan kerja Anda bila Anda dapat dan kreatif bila perlu, dan Anda dapat membuat ruang yang efisien dan menginspirasi dari kantor apa pun.

Turn Anda: Pernahkah anda mengalami mana-mana trend di pejabat anda? Bagaimana anda dan rakan sekerja anda mengendalikannya?

Pendedahan: Kami mempunyai ketagihan Taco Bell serius di sini. Pautan affiliate dalam catatan ini membantu kami memesan menu dolar. Terima kasih atas sokongan anda!

Dana Sitar adalah Penulis Kakitangan di The Penny Hoarder. Dia juga menulis tentang menulis, kerja, hidup dan cinta untuk blog dan buku dan kadang-kadang perkara yang peduli dengan orang, seperti Huffington Post dan pada suatu masa dia mempunyai artikel yang diterbitkan dalam Bawang. Ikuti di Twitter @danasitar.

Catat Ulasan Anda