Tulis E-mel Kerja Seperti Pro Dengan 5 Tips Ini (Petunjuk: Emojis Tidak Dibenarkan)

Banyak kegusaran beberapa kawan saya, saya suka menghidupkan e-mel dan mesej teks saya dengan wajah smiley dan imej-imej yang lain. Saya kadang-kadang membina keseluruhan ayat dari emojis.

🤓

Saya juga menggunakan emojis ketika berkomunikasi dengan rakan sekerja, tetapi nampaknya saya perlu berhenti melakukannya sekarang.

Satu kajian baru mengatakan menggunakan emojis dalam e-mel kerja mungkin memanggil kecekapan anda menjadi persoalan dan bahkan mengubah orang.

😬

Cara menghisap kegembiraan daripada kehidupan, penyelidik.

Orang menganggap smiley emojis menjadi bersamaan digital tersenyum dalam diri dan kadang-kadang menggunakannya dalam e-mel kerja untuk menyampaikan keramahan.

Walau bagaimanapun, hasil kajian ini mencadangkan emojis menjadikan pengirim kelihatan tidak profesional yang pada gilirannya membuat penerima kurang berkemungkinan berkongsi maklumat.

Penulis memberi ibu jari sehingga menggunakan senyuman dalam e-mel kerja hanya jika anda sudah mengenali orang itu.

Mengeluh. Baiklah.

😡

Saya akan menyimpan emojis saya sendiri. Tetapi saya tidak perlu menyukainya.

5 Tips untuk Menulis E-mel Profesional

Walaupun anda tidak memuatkan mesej e-mel kerja anda dengan smiley, masih penting untuk memastikan mesej anda kelihatan dan profesional yang baik.

Gunakan lima petua untuk menulis (emoji-percuma) e-mel kerja yang akan dibaca orang.

1. Simpan Font Goofy untuk E-mel Peribadi

Fon luar biasa adalah baik semasa menghantar e-mel kepada rakan dan keluarga, tetapi mematuhi piawaian lama untuk kerja. Anda tidak boleh salah dengan fon yang biasa digunakan seperti Arial, Verdana atau Tahoma.

Selain membuat e-mel anda kelihatan profesional, fon mudah dibaca membuat mesej anda dapat diakses oleh orang cacat penglihatan.

2. Menjauhkan Apa Yang Bergerak, Berkilau atau Berkedip

Hanya kerana awak boleh menghantar e-mel dengan gif, menari emoji pisang atau spanduk berkelip tidak bermakna anda sepatutnya. Malah, anda pasti tidak boleh.

3. Jangan gunakan Text-Speak

Anda tidak membayar melalui surat apabila anda menghantar e-mel, jadi menguraikan semua perkataan anda dan melangkau akronim.

Hak: Adakah anda bebas untuk berjumpa pada hari Khamis ini pada jam 2:00 untuk membincangkan membeli alpaca pejabat?

Salah: omg saya mempunyai idea gr8 !! Bolehkah kita melayari F2F mtg Thurs @ 2? lmk

4. Mengelakkan Talian Tertakluk yang Tidak jelas

Ramai orang menapis dan mengkategorikan e-mel kerja berdasarkan apa yang ada dalam baris subjek, yang lain memutuskan e-mel mana yang harus diprioritaskan dan dibaca berdasarkan baris subjek.

Garis subjek yang jelas dan ringkas adalah ciri e-mel yang profesional.

5. Jangan Tulis Novel

Pakar e-mel di Boomerang berkata, "Tempat yang manis untuk panjang e-mel adalah antara 50-125 kata-kata." Jika seseorang dapat menonton "Titanic" dalam masa yang kurang daripada yang dibutuhkan untuk membaca e-mel anda, anda sepatutnya hanya mengambil telefon itu.

Lisa McGreevy adalah seorang penulis kakitangan di The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @lisah