Wang

Panduan Mudah Tiga Langkah ini akan Membantu Anda Kuku Surat Penutup Depan Anda

Panduan Mudah Tiga Langkah ini akan Membantu Anda Kuku Surat Penutup Depan Anda

Apabila saya menulis surat sampul surat, semua permukaan tidak terjejas teruk.

Saya mempersoalkan kemahiran menulis saya, pengalaman profesional saya dan, sesungguhnya, seluruh hidup saya.

Bagaimanakah saya memperkenalkan diri saya? Adakah saya mengulangi apa yang ada pada resume saya? Berapa banyak yang perlu saya bercakap tentang diri saya sendiri? Adakah saya membual? Bagaimanakah saya boleh membayangkan keseluruhan saya dalam satu halaman ini?

"Orang ramai berasa gentar dengan pemikiran menulis surat sampul," kata Loren Margolis, Ketua Pegawai Eksekutif Kejayaan Latihan & Kepimpinan, sebuah firma perundingan global yang mengkhususkan diri dalam pembinaan kepimpinan dan pembangunan kepimpinan.

Margolis mengatakan surat lamaran sebenarnya hanya rumit seperti yang anda buat. Untuk menangani kepala anda, anda perlu terlebih dahulu memahami tujuannya.

Apa maksud Surat Penutup?

Semua soalan yang berenang di kepala anda? Mereka akan menetap apabila anda mula memahami tujuan surat pelindung anda.

Mula-mula, fikirkan surat sampul seperti: surat sampul surat. Ini satu halaman singkat yang secara fizikal (atau hampir) merangkumi salinan resume anda.

Kedua, fikirkan surat lamaran anda sebagai cara untuk menekankan perkara yang paling relevan yang dibentangkan dalam resume anda dan untuk memberikan konteks tambahan. Resume anda harus menunjukkan kemahiran yang boleh dipindahkan anda; mereka adalah kemahiran atau pengalaman yang anda miliki untuk menerjemahkan kejayaan anda.

Surat pelindung anda kemudian menerangkan kemahiran dengan sedikit rasa, warna dan personaliti. Ia juga membuktikan anda mempunyai kemahiran komunikasi yang anda perlukan untuk pekerjaan itu.

Margolis membandingkan surat sampul kepada komersial yang pendek, sekeping pantas yang menangkap perhatian khalayak anda.

Sebagai menyeramkan kerana ia mungkin kedengaran, Margolis mengatakan bahawa anda mahu menjadi seperti anda berbisik di telinga pembaca: "Hey! Lihat ini! Pandang saya!"

Bagaimana Format Surat Penutup Anda

Dengan surat liputan, mudah dibongkar dalam butirannya. Ia dipanggil penangguhan. Ramai di antara kita benar-benar baik.

Untuk itu, inilah beberapa butiran untuk dipertimbangkan sebelum menyelam ke dalam daging surat itu, dengan ihsan Margolis:

  • Tetapkan dokumen anda kepada margin 1 inci.
  • Melekat dengan fon 12 titik tradisional, walaupun anda tidak perlu memilih Times New Roman klasik. Anda boleh mencampurkannya - mungkin dengan Georgia atau Cambria. Sama ada cara, pastikan font yang anda pilih sepadan dengan resume anda. Jika anda berada dalam bidang yang lebih kreatif seperti reka bentuk grafik, letakkan kemahiran anda untuk bekerja - jangan terlalu gila dengan, seperti, Comic Sans (* shudders *).
  • Jika anda melampirkan surat perlindungan anda ke e-mel (sebaiknya dalam dokumen yang sama seperti resume anda - surat pelindung anda pada halaman pertama, sambung semula pada kedua), anda akan mahu ia dibaca seperti surat. Untuk itu, tambahkan tajuk tradisional anda: nama anda dan maklumat hubungan anda, tarikh dan nama syarikat serta maklumat hubungannya.

Jika anda hanya menyalin dan menyisipkan surat penutup ke dalam badan e-mel, yang baik-baik saja, teruskan dan hapus semua perkara lain dan mulakan dengan "Dear ..."

  • Bercakap mengenai "Sayang," selalu, sentiasa peribadikan surat pelindung anda, kata Margolis. Jangan tulis "Dear Sir atau Madam."

"Itu begitu spammy," katanya. Sebaliknya, cari nama pengurus pengambilan.

Sekiranya anda telah meletihkan carian anda, pilih nama perekrut. Atau anda juga boleh pergi sejauh memanggil syarikat dan jabatan pengambilannya dan bertanya siapa pengurus pengambilan pekerja.

"Walaupun orang itu salah, mempunyai nama," kata Margolis. "Anda perlu mempunyai nama."

Tetapi jangan buat begitu sahaja. Katakan anda memohon untuk posisi pengurus jenama tetapi tidak dapat mencari pengarah jenama. Mungkin naib presiden jabatan itu disenaraikan di LinkedIn. Pergi dengan nama itu.

  • Tandatangan dengan "Hormat" atau "Salam Sejahtera" yang mudah. ​​Jangan ambil kesempatan memukul saraf dengan pembaca anda. Malah "salam hangat" boleh berasa terlalu sensitif.
  • Simpan semuanya ke halaman - atau kurang, walaupun. Ingat, ini adalah perdagangan anda. Berapa lama anda memberi perhatian kepada komersial? Tidak lebih daripada 20 saat - dua minit jika Super Bowl. Ramai kali, pengambilan pengurus tidak akan melihat surat sampul jika ia melebihi satu halaman.

Bahagian Tiga Mudah Dipasangkan dalam Surat Penutup Anda

Google "surat sampul surat", dan anda akan mendapat halaman di halaman templat dan amalan terbaik dan teori dan pendapat ahli.

Jadi, tidak, tidak ada jawapan sejagat tunggal kepada terbaik cara menulis surat lamaran. Tetapi tidak perlu membuatnya lebih sukar daripada yang perlu dilakukan.

Untuk membuatnya mudah, Margolis mencadangkan tiga ayat "Anda, Saya, Kami" mendekati.

Perenggan 1: Anda

"Salah satu kesilapan terbesar yang dibuat oleh orang adalah bahawa mereka bercakap tentang diri mereka sendiri," kata Margolis.

Walau bagaimanapun, perenggan pertama anda sepatutnya anda - seperti dalam penerima, majikan yang berpotensi, syarikat.

Sekiranya ada orang yang memanggil anda untuk jawatan itu atau anda mempunyai beberapa jenis hubungan dengan syarikat itu, nyatakan bahawa dalam ayat pertama, kata Margolis.Itu boleh jadi seperti: "Jadi, dari syarikat ini dan saya menyarankan agar saya memohon peranan ini." Tetapi sebutkan peranan khusus. Ini sangat penting.

Jadi, jatuhkan nama. Itu cangkuk 'em. Ia dipanggil rangkaian.

Jika anda tidak dirujuk, mulakan dengan mengatakan bahawa anda teruja, gembira atau gembira untuk memohon jawatan itu.

Seterusnya, nyatakan bagaimana anda mengetahui tentang kedudukan itu. Adakah sambungan anda? A LinkedIn posting? Laman web syarikat?

Sekarang, sebutkan apa yang menggembirakan anda tentang syarikat. Anda perlu melakukan penyelidikan di bahagian ini. Adakah syarikat itu pemimpin di pasaran? Dikenali untuk produk inovatifnya? Mungkin ia baru-baru ini disenaraikan di senarai "Tempat Tempat Kerja Terbaik". Atau mungkin ia memenangi anugerah. Kemudian dapatkan lebih spesifik tentang jabatan dan apa yang dilakukannya.

Bottom line: Bahagian ini perlu disesuaikan dengan syarikat dan kedudukannya.

Perenggan 2: Saya

Itulah awak sekarang!

Untuk perenggan ini, Margolis mencadangkan memilih dua hingga tiga kemahiran yang boleh dipindahkan. Ingat, mereka adalah kemahiran yang boleh dengan mudah diterjemahkan kepada kejayaan anda dalam peranan baru ini.

Dan mula membual.

"Ia adalah pembohong yang berbahagia, dengan baiknya menepuk tangan anda di belakang dan berkata, 'Saya percaya pengalaman dua tahun saya dalam x akan memberi pinjaman kepada kejayaan dengan pasukan anda, '"kata Margolis sebagai contoh.

Anda mahu menggunakan contoh yang lebih konkrit, khusus dalam bahagian ini, juga, menawarkan lebih banyak maklumat daripada resume anda. Jadilah seperti mudah seperti berkata, "Sebagai contoh ..."

"Adalah OK untuk mengulangi resume anda; anda hanya menumpahkan bentuk cahaya yang berlainan di atasnya, "kata Margolis.

Sambungkan perenggan ini dengan busur kecil yang bagus dari ayat kesimpulan, sesuatu yang mudah seperti, "Saya akan teruja untuk membawa kemahiran ini kepada pasukan anda."

Perenggan 3: Kami

Margolis mengatakan tidak banyak yang tersisa untuk dikatakan dalam perenggan itu. Malah dua ayat, yang dilakukan dengan betul, boleh mencukupi.

Di sinilah anda mengikatnya bersama-sama. Anda ditambah saya. Kami.

Bercakap tentang langkah seterusnya. Sebutkan mesyuarat untuk temuduga atau menghadiri rumah terbuka syarikat.

Kemudian sebutkan bagaimana anda akan menindaklanjuti. Adakah anda akan memanggil minggu depan? E-mel?

Jika itu tidak sesuai, anda sentiasa boleh mengucapkan terima kasih kepada pengambilan atau pengurus untuk masa mereka.

4 Perkara Yang Perlu Dihindari dalam Surat Penutup Anda

Kami semua telah mendengar cerita-cerita seram surat sampingan dan "Crap, saya tidak melampirkannya" bergumam.

Walau bagaimanapun, ini adalah empat perkara mudah Margolis menggalakkan pemohon mengelakkan.

1. Jargon dan / atau Akronim

Hanya tuliskannya.

Walaupun anda memasuki pekerjaan dalam dasar penjagaan kesihatan, Margolis mengatakan melalui contohnya, jangan gunakan BPR - hanya tulis Akta Penjagaan Terjangkau.

2. Slang atau Pintasan

LOL.

Ini tidak berfungsi. Pernah. Walaupun anda menggunakannya secara ironinya.

3. Komen Negatif

"Anda akan terkejut ..." kata Margolis ketika menyebutnya.

Walaupun ia bertujuan untuk menjadi positif, elakkan "Saya telah melihat laporan budaya miskin syarikat anda dalam berita, dan saya benar-benar berfikir saya boleh membantu" komen.

Cuma tinggalkan sinar matahari dan mawar.

4. Alamat E-mel AOL Lama

Apa sahaja yang anda lakukan, pastikan anda menghantar surat lamaran anda dari alamat e-mel profesional. Ini mungkin beberapa gabungan nama pertama dan terakhir anda.

Tidak [dilindungi email]

Kata-kata Akhir Cover Letter Nasihat Margolis

Ingat: Setiap surat sampul akan berbeza, bergantung pada bidang anda, kedudukan anda dan anda.

Walau bagaimanapun, Margolis menyarankan selalu bertanya kepada diri sendiri dua soalan sebelum menyerahkan surat sampul:

  1. "Sekiranya saya adalah penerima surat ini, saya mahu membacanya?"

Anda harus bangga dengan surat pelindung anda - tidak seperti beban tambahan yang telah anda tampalkan di atas resume anda.

  1. "Bolehkah saya menggunakan 'Tiga C' untuk menerangkannya?"

The "Three Cs" adalah ringkas, menarik perhatian dan berkesan berkomunikasi nilai anda.

Semak, semak dan semak?

Luangkan sedikit masa untuk membaca dan menyemak semula. Bacalah surat sampul anda dengan keras (trik yang saya gunakan dalam semua tulisan saya) atau dapatkan rakan atau ahli keluarga membacanya.

Kemudian, hentikan memukul kepala anda di atas meja dan mengatasinya - hantar saja!

Carson Kohler (@CarsonKohler) adalah penulis junior di The Penny Hoarder. Beliau adalah TA untuk kelas penulisan perniagaan di sekolah siswazah dan menghabiskan tahun surat penggredan. Pelajarnya membencinya.

Catat Ulasan Anda